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HubSpot WhatsApp Integration: Einfach verbinden

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Hubspot

☝️ Das Wichtigste in Kürze

  • Hubspot als zentrales CRM synchronisiert deine Vertriebsprozesse mit WhatsApp, durch diese Integration von Hubspot mit WhatsApp, der beliebtesten Messaging App in unserem Sprachraum.
  • WhatsApp Nachrichten helfen der Effizienz traditioneller Kommunikation auf die Sprünge. Sie bedeuten nicht, dass eine komplette Umstellung auf WhatsApp notwendig ist.
  • Zentrale Analysen und DSGVO-Konformität zeichnen die Integration von WhatsApp und Hubspot durch Chatarmin aus.
  • Neben skalierbaren Verkaufswegen und höherem Umsatz, sorgt die Integration von WhatsApp und Hubspot auch für segmentierte Listen für deine Marketingkampagnen.

Hubspot bietet schon ohne Integration von WhatsApp zahlreiche Möglichkeiten der Verfolgung von Kommunikationswegen mit bestehenden Kunden. Die Möglichkeit, auch WhatsApp-Nachrichten in den Vertriebsprozess einzugliedern, bietet unsere einzigartige Integration von WhatsApp und Hubspot.

Wer oder was ist HubSpot generell?

Als CRM-System hat sich HubSpot als vielseitiges Tool etabliert, das mehrere Unternehmensabteilungen verbindet. Die Plattform bietet eine Vielzahl an Funktionen und Integrationen – sowohl mit als auch ohne WhatsApp-Anbindung.

Hauptfunktionen von HubSpot

  • Front-Office-System: Leitet Kunden direkt an die richtigen Ansprechpartner im Vertrieb.
  • Marketing-Tools: Ermöglichen eine gezielte Datenfilterung und Segmentierung nach spezifischen Kriterien.
  • Vertriebsunterstützung: Nutzt Kundendaten, um tragfähige Beziehungen zu schaffen und Mehrwert aufzubauen.
  • Service-Funktionen: Erleichtern abteilungsübergreifende Kommunikation und optimieren die Verwaltung von wiederkehrenden Abrechnungen.

Die Integration von HubSpot mit WhatsApp verbessert die Datenpflege erheblich, indem sie eine nahtlose Synchronisation ermöglicht.

Was bedeutet CRM und welche Informationen liefert HubSpot?

Ein CRM-System dient primär der Kundenbindung und stellt alle relevanten Kundendaten zentral für Teams bereit. Unternehmen können Listen extrahieren, die Support, Vertrieb und Service gezielt unterstützen.

Früher waren CRM-Systeme nur so gut wie die Qualität der erfassten Daten. HubSpot hebt sich durch intelligente Datenverarbeitung und Synchronisation hervor, wodurch die Nutzung für Unternehmen noch effizienter wird.

Was kann die WhatsApp Integration mit Hubspot?

CRM Systeme wie Hubspot haben immer schon den Weg der Customer Journey transparent gemacht, um Kommunikationswege für spätere Anwendungsfälle aufzuzeichnen und im Erfolgsfalle wiederholbar zu machen.

Die Integration von WhatsApp und Hubspot mit Chatarmin kann die Wege im Unternehmen selbst und in der Kommunikation mit deinen Kunden abkürzen, weil ein zusätzlicher Kanal eröffnet wird, mit deinen Leads in Kontakt zu treten, deine Marken zu bewerben oder die Zusammenarbeit mit Kunden zu einem Vertragsabschluss zu führen.

In Stichpunkten bedeutet die Integration von WhatsApp Business mit Hubspot:

  • kürzere Wege vom Unternehmen zum Kunden
  • Synchronisation der Customer Journey über deine Customer Relationship Management System
  • eine Plattform als Dreh- und Angelpunkt für die Funktionalität in deinem Kundenservice
  • die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Interessenten gleichwertig zu behandeln und die besten Wege der Kommunikation zu identifizieren
  • im Account deiner Kunden neben den herkömmlichen Daten für das zukünftige Marketing auch die favorisierte Art der Kontaktaufnahme zu speichern – eine Grundfunktion im CRM-System
  • die WhatsApp Integration mit deiner CRM-Plattform hilft, deine Zielgruppen eindeutiger zu identifizieren und für zukünftige Maßnahmen im Marketing zu segmentieren

Die Vorteile der Hubspot WhatsApp Integration von Chatarmin

  • Effiziente Kundenkommunikation: WhatsApp ist fester Bestandteil im Alltag von Unternehmen und Kunden – die Integration mit HubSpot optimiert das Engagement im geschäftlichen Bereich und erleichtert die Verwaltung von einem Business Account.
  • Höchste Erreichbarkeit: Nachrichten über den WhatsApp Account erreichen Kunden in jeder Lage, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder unterwegs befinden – ein klarer Vorteil gegenüber E-Mails.
  • Bessere Öffnungsraten & schnelle Antworten: WhatsApp-Nachrichten haben höhere Öffnungs- und Reaktionsraten, was den Erfolg von Marketing- und Social Media Plattformen steigert.
  • Nahtlose Synchronisation: Chatarmin verbindet WhatsApp und HubSpot mit einer CRM-Integration, sodass Nachrichten automatisch dokumentiert und für zukünftige Projekte gespeichert werden.
  • Gezielte Kundenansprache: Marketingteams können ihre Zielgruppe genau segmentieren und durch personalisierte WhatsApp-Kampagnen effektive Kundenansprache betreiben.
  • Datenwiederbelebung: Durch die WhatsApp-Integration werden inaktive Kontakte in HubSpot reaktiviert, sodass wertvolle Leads nicht im E-Mail-Postfach verloren gehen.
  • Plattformübergreifende Speicherung: Kundenkommunikation wird zentral in der CRM-Integration erfasst – unabhängig davon, ob die Kommunikation über WhatsApp oder andere Plattformen erfolgt.
  • Optimierte Lead-Synchronisation: Die Verbindung von HubSpot und WhatsApp über Chatarmin ermöglicht eine automatisierte Datenanreicherung, um wertvolle Elemente wie Kundeninteressen und Kaufverhalten zu analysieren.
  • Automatisierte Kundenkommunikation: WhatsApp-Integrationen mit HubSpot ermöglichen CRM-gesteuerte Nachrichten rund um die Uhr, während Videos und personalisierte Inhalte das Kundenerlebnis verbessern.
  • Abteilungsübergreifende Vorteile: Neben dem Marketing-Team profitiert auch der Vertrieb und Support, indem Ereignisse und Anfragen zentral erfasst und direkt an das beste Team zur Bearbeitung weitergeleitet werden.

Anleitung zur WhatsApp Hubspot Integration mit Chatarmin in dein CRM System

Du kannst dir hier auch unseren Video-Guide ansehen:

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Navigiere zu der Hubspot Integration Seite von Chatarmin.

Dort kannst du nun auf den "Connect now" Button klicken und du wirst zu Hubspot weitergeleitet. Dort wählst du deinen Account aus und bestätigst die Installation:

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Anwendungsfälle nach der erfolgreichen Integration von Hubspot und WhatsApp

Das Postfach deines Kunden quillt über vor Nachrichten zur Erinnerung an die Angebote deines Unternehmens an ihn? Trotzdem erhältst du keinerlei Antwort? Die Integration von WhatsApp kann für dich die Lösung sein, den Deal doch noch abzuschließen und das Mail-Postfach deines Kunden zu entlasten.

Eine Software mit vielfältigen Funktionalitäten sorgt mit der WhatsApp Integration für zukünftig verbesserte Abschlussraten von Geschäften – und behält doch alle Details dazu gesammelt auf einer Plattform.

Hier die Anwendungsfälle im Detail:

Automatischer Sync vom WhatsApp Opt-In

Nachdem du Hubspot integriert hast, kannst du ebenfalls eine Property (default ist chatarmin_whatsapp) angeben, um den WhatsApp Opt-In Status automatisch zu deinen Hubspot Kontakten zu synchronisieren. Somit musst du das nicht in jedem Flow manuell machen.

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Update Hubspot Kontakt in Flow

Wir können einem Hubspot Kontakt automatisch Properties hinzufügen, die vom Verhalten des Nutzers abhängen. Je nachdem, welchen Zweig des Workflows der Nutzer durchläuft, können wir den Hubspot Kontakt mit einer von uns festgelegten Eigenschaft aktualisieren.

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Automatische Synchronisierung von Chatarmin Events mit HubSpot

In deinen Hubspot Kontakten, kannst du die Chatarmin Events/Activity nun auch nachvollziehen:

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If/else Split nach Hubspot Properties

Ebenso, kannst du im Flow, in einem if/else Split, nach Hubspot Properties filtern:

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Marketing

Im CRM finden sich nach der WhatsApp Integration alle Kriterien gesammelt, welche deine Werbeabteilung benötigt, um alte Interessenten zu reaktivieren und Bestandskunden über Neuerungen auf dem Laufenden zu halten.

Kein Wechsel von Konto zu Konto ist mehr notwendig, um Einsicht in die gesamte Customer Journey zu erhalten.

Vertrieb

In deinem CRM finden sich alle Informationen, welche dein Vertriebsteam braucht, um lange offene Angebote doch noch zu einem erfolgreichen Ende zu bringen.

Das Business Konto bei WhatsApp ist nach der Integration eines der besten Hilfsmittel, wenn auch die dritte E-Mail zur Erinnerung an den Kunden ins Leere gelaufen ist.

Dies bedeutet nicht, dass du E-Mail aus deiner Kundenkommunikation ausschließen sollst. Es bedeutet nur, dass es Kunden gibt, welche anstelle der klassischen E-Mail in Zukunft WhatsApp als Kontaktkanal im CRM hinterlegt haben werden.

Ist diese WhatsApp Nachrichten Integration für dich geeignet?

WhatsApp mit allen sich bietenden Chancen ist vor allem dann für dich geeignet, wenn du auf einer Vielzahl kalter Kontakte in deiner CRM Plattform sitzt.

Erkaltete Kontakte oder Datensätze sind totes Kapital – und WhatsApp als neuer Kommunikationskanal kann dir helfen, diese zu reaktivieren, wenn du über die entsprechenden Telefonnummern verfügst.

Wir von Chatarmin werden dich gerne dementsprechend beraten und bieten dir schon hier einen kleinen Einblick über die Kosten, welche auf dich zukommen können. Damit kannst du selbst abschätzen, ob brachliegende, mögliche Umsätze durch unsere Integrationen es wert sind, zurückgeholt zu werden.

Ein Beispiel für die Kosten der Hubspot WhatsApp Integration bei unserem Betreuungspaket "Genius":

  • € 2.790 für das einmalige Setup
  • € 299 für das Betreuungspaket monatlich
  • € 25 pro 1.000 Kontakte im Monat

Rechne damit, dass auch variable Kosten dazukommen können und die WhatsApp Business API ebenfalls nicht Teil dieser Rechnung ist.

Arbeitsabläufe optimieren mit WhatsApp Integration in Hubspot

Bist du noch nicht überzeugt? Wir haben hier noch ein paar unschlagbare Argumente für das Zusammenspiel von Hubspot und WhatsApp:

  • Einmal angelegte Kontaktdaten werden automatisch synchronisiert oder importiert, zukünftig auch angelegt, wenn sie aus WhatsApp generiert werden
  • Potenzielles Kundeninteresse wird in Verkaufsabschlüsse verwandelt und verschwindet nicht mehr in den Tiefen des CRM
  • Deals können segmentiert und personalisiert genau nach Bedarf erstellt und versandt werden – die Abschlussquote für Verkäufe wird neue Höhen erreichen

Vorteile bei der Integration von Hubspot und WhatsApp durch Chatarmin

Chatarmin bietet Unternehmen eine nahtlose WhatsApp-CRM-Integration, die Kundenkommunikation automatisiert und effizient gestaltet. Durch die Verknüpfung mit HubSpot können Unternehmen Kundendaten synchronisieren, Lead-Generierung optimieren und personalisierte WhatsApp-Kampagnen durchführen.

Kunden profitieren von höheren Öffnungsraten, schnelleren Reaktionszeiten und automatisierten Workflows, die den Support und Vertrieb entlasten. Die Plattform ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen für Retargeting, Post-Purchase-Automatisierung und Onboarding.

Mit DSGVO-konformer Datenspeicherung, personalisierten Nachrichten und plattformübergreifender Nutzung ist Chatarmin die beste Wahl für Unternehmen, die WhatsApp als leistungsstarken Verkaufskanal nutzen möchten.

Das beste CRM System war allerdings lange Zeit nur so gut, wie die Informationen, welche in den Kundenkarteien dieses Tools hinterlegt waren.

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