WhatsApp Marketing Automation: Neukundenakquise & Bestandskundenpflege
Die meisten WhatsApp-Automations adressieren direkte Kundenkommunikation. Klar gibt es Einsatzmöglichkeiten mit Stakeholdern, Partnern oder Mitarbeitern – aber der Hauptnutzen liegt in der Neukundenakquise und Bestandskundenpflege.
Chatarmin konzentriert sich daher auf WhatsApp-Automations, die Leadgenerierung, Lead-Anreicherung und Retention Marketing erleichtern, personalisieren und automatisieren. Das Ganze skaliert unbegrenzt und bleibt DSGVO-konform.
91% der Kunden verlassen bei schlechtem Kundenservice den Webauftritt deines Unternehmens. Quelle: financesonline
Praxisbeispiel: Am ersten Tag der Black Week 2025 lösten Chatarmin-Kunden gemeinsam über €3 Millionen Umsatz über WhatsApp aus. Das zeigt: Wer WhatsApp Automatisierung richtig einsetzt, erzielt messbare Ergebnisse.
Durch den Chatarmin Flow-Builder erstellst du WhatsApp Automations selbst – für nahezu jeden denkbaren Use Case.
| Daten | Datenfluss | Chatarmin |
|---|---|---|
| Telefonnummer | → | CRM-Anreicherung |
| Email Adresse | ←→ | CRM-Anreicherung |
| Geburtstag | ←→ | CRM-Anreicherung oder Automation |
| Adresse | ←→ | CRM-Anreicherung oder Automation |
| Aktivität | ←→ | CRM-Anreicherung oder Automation |
| User-Nachricht | → | CRM-Automation |
| Kontaktaufnahme | → | Automation |
Je nachdem, ob die initiale Informations-Übermittlung aus WhatsApp kommt oder bereits per CSV-Import oder Integration in Chatarmin verfügbar ist, verhält sich die Richtung des Datenflusses unterschiedlich.
Was ist eine WhatsApp Automation?
Eine WhatsApp Automation ist ein Prozess, der definierten Logiken und Regeln folgt und vollständig automatisiert abläuft – ohne manuelles Eingreifen. Die Automatisierung startet und beendet sich selbständig, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Basis-Use Cases für WhatsApp Automatisierung
| Name der WhatsApp-Automatisierung | Eintrittspunkt | Bedingung | Aktion |
|---|---|---|---|
| Begrüßungsnachricht | Kunde schreibt Nachricht | Kunde hat Nachricht geschickt | Antwort |
| Abwesenheitsnotiz | Kunde schreibt während Abwesenheit | Support ist inaktiv | Chatbot-Antwort |
| WhatsApp-Leadgen | Kunde meldet sich zu WhatsApp an | Schon aktiver Lead? | Willkommens-Automation |
| Postpurchase-Automation | Abgeschlossener Produktkauf | Warenkorb-Wert, Zeitpunkt | Danke, Shipping Info, Up-/Cross-Sale |
| Abbruch in der User Journey | Abgebrochener Browse/Checkout | Kunde erfüllt Ziel-Event nicht | Recovery/Retargeting |
| Geburtstag oder Jubiläum | Kunde hat Geburtstag | Kritischer Zeitpunkt naht | Angebotsaussendung, Glückwünsche |
| Aktivitäts-Automation | Kunde erfüllt Aktivitäts-Logik | Was hat er gemacht? | Reaktions-Nachricht, Tag, Segmentierung |
| CRM-Automation | Kundenaktivität per Email-CRM/Shopsystem | Aktivität in MarTech-Infrastruktur | Reaktions-Nachricht, Tag, Segmentierung |
| Buzzword-Automation | Kunde schreibt Trigger-Nachricht | Spezifisches Wort gesendet? | Willkommens-Automation |
Praxisbeispiel Abwesenheitsnotiz: Miss Pompadour, eine deutsche D2C-Shopify-Brand, nutzt die WhatsApp-Automation „Abwesenheitsnotiz", um Kundenanfragen zuverlässig zu managen, wenn das Support-Team nicht erreichbar ist.


💡 Pro-Tipp: Nutze If/Else-Splits und Filter in deiner Abwesenheitsnotiz, um automatisch echte Kundenanfragen von anderen Nachrichten zu trennen – so landen nur relevante Support-Tickets in deinem Posteingang.
Praxisbeispiel Grußbotschaft:
Dieser Chatarmin-Kunde nutzt die WhatsApp-Automation „Grußbotschaft", um Kunden willkommen zu heißen und um mehr Infos zu bitten. Danach wird das Ticket manuell bearbeitet.
NEU 2026: Das Pricing-Modell – Von Conversations zu Per-Message
Wichtige Änderung seit Juli 2025 / Januar 2026: Meta hat das Abrechnungsmodell für die WhatsApp Business Platform grundlegend umgestellt.
Was hat sich geändert?
| Vorher (bis Mitte 2025) | Jetzt (2026) |
|---|---|
| Conversation-Based Pricing | Per-Message / Per-Template Pricing |
| 24-Stunden-Pauschale pro Konversation | Jede Nachricht wird einzeln berechnet |
| Kategorien: Marketing, Utility, Service | Kategorien bleiben, Abrechnung ändert sich |
Die drei Template-Kategorien im Detail
- Marketing-Templates: Für Werbung, Angebote, Newsletter. Kostenpflichtig pro gesendeter Nachricht.
- Utility-Templates: Versandbestätigungen, Terminbestätigungen, Bestellupdates. Kostenpflichtig außerhalb des Service-Fensters.
- Authentifizierungs-Templates: 2FA-Codes, Login-Bestätigungen. Kostenpflichtig pro Nachricht.
Der Spar-Tipp für Support-Teams
Utility-Templates sind kostenlos, wenn sie innerhalb des offenen 24-Stunden-Service-Fensters gesendet werden. Das Service-Fenster öffnet sich, sobald ein Kunde dir eine Nachricht schickt.
Beispiel: Ein Kunde fragt nach seinem Bestellstatus. Du antwortest mit einem Utility-Template (Versandinfo) innerhalb von 24 Stunden → kostenlos. Die gleiche Nachricht außerhalb des Fensters → kostenpflichtig.
Für eine detaillierte Kostenaufstellung lies unseren Guide zu WhatsApp Business Kosten.
Marketing-Hack 2026: Das 72-Stunden-Fenster bei Click-to-WhatsApp Ads
Hier kommt der größte Hebel für Performance-Marketing in 2026: Wenn ein Nutzer über eine Click-to-WhatsApp Ad (Facebook oder Instagram) in den Chat kommt, öffnet sich ein kostenloses 72-Stunden-Fenster.
In dieser Zeit sind alle Template-Typen kostenlos – auch Marketing-Templates. Das bedeutet: Du kannst innerhalb von drei Tagen beliebig viele Nachrichten senden, ohne Template-Kosten zu zahlen.
So nutzt du das 72-Stunden-Fenster richtig:
| Zeitpunkt | Aktion | Template-Typ |
|---|---|---|
| Sofort (0-4h) | Willkommens-Flow + Lead-Qualifizierung | Marketing (kostenlos) |
| Tag 1 (4-24h) | Produktempfehlung basierend auf Interessen | Marketing (kostenlos) |
| Tag 2 (24-48h) | Social Proof / Testimonials | Marketing (kostenlos) |
| Tag 3 (48-72h) | Zeitlich begrenztes Angebot | Marketing (kostenlos) |
| Nach 72h | Nur noch bei Kundeninteraktion oder kostenpflichtig | Marketing (kostenpflichtig) |
Praxis-Tipp: Kombiniere Click-to-WhatsApp Ads mit einem mehrstufigen Willkommens-Flow, der über 72 Stunden läuft. So maximierst du den Wert jedes Ad-Klicks, ohne zusätzliche Nachrichtenkosten.
NEU 2026: KI-Richtlinien – Task-Specific statt General-Purpose
Wichtige Compliance-Änderung seit 15. Januar 2026: Meta hat „General-Purpose AI Chatbots" auf WhatsApp verboten.
Was bedeutet das konkret?
Ein General-Purpose AI Chatbot ist ein offener KI-Assistent ohne festgelegten Zweck – vergleichbar mit ChatGPT, der über alles reden kann. Diese Art von KI ist auf WhatsApp nicht mehr erlaubt.
Die Lösung: Task-Specific AI Agents
Chatarmin bietet spezialisierte KI-Chatbots, die einen klar definierten Zweck erfüllen und 100% konform mit den neuen Meta-Richtlinien sind:
| Agent-Typ | Aufgabe | Beispiel-Use-Case |
|---|---|---|
| Shopping-Assistent | Produktberatung, Größenberatung | „Welche Größe passt mir bei Sneakern?" |
| Support-Level-1 | FAQ-Beantwortung, Ticket-Routing | „Wo ist meine Bestellung?" |
| Terminbuchungs-Agent | Kalenderintegration, Buchungsbestätigung | „Ich möchte einen Beratungstermin." |
| Retouren-Agent | Rücksendelabel, Statusabfrage | „Ich möchte etwas zurückschicken." |
Praxisbeispiel: MARC O'POLO setzt auf Chatarmin für Premium-CRM und definiert mit Task-Specific Agents einen neuen Standard für WhatsApp-basierte Kundenbetreuung.
Statische WhatsApp-Automations vs. KI-Automations
Statische Automations basieren auf klassischen Wenn-Dann-Logiken:
Wähle „eine" oder „alle" Zusammenhänge aus und definiere Filter, die wie Prozessregeln funktionieren.
WhatsApp CRM Chatarmin erlaubt Prozessregeln wie „ANY/ALL" sowie „IF/ELSE" via Segmenten, Tagging und Aktivitäten.
Vorteile von KI-WhatsApp-Automations:
- Vollautomatisierte Antworten auf alle Anfragen im definierten Themenbereich
- Erkennung unklarer Anfragen mit Rückfrage-Logik
- Automatische Identifikation systemübergreifender Daten (via Shopify Integration & Klaviyo Integration)
- Kein aufwändiger Flow-Bau für jeden Einzelfall nötig
Nachteile:
- KI kann fehlerhafte Informationen verarbeiten
- Lernalgorithmus benötigt ausreichend Trainingsdaten
- Für sehr spezifische Prozesse sind statische Flows oft präziser


Chatarmin entwickelt hochspezialisierte vertikale SaaS-Lösungen für WhatsApp-Automations.
META Click-To-WhatsApp Ads mit WhatsApp Chatstart Link als CTA.
Fintech WhatsApp-Leadgen und Lead-Enrichment Flow als A/B-Test zu traditionellen Email-first Funnels.
Das österreichische Fintech froots.io nutzt Chatarmins Calendly-Integration via WhatsApp-Automatisierung.
Schicke Chatarmin „Profil", um die Profil-WhatsApp-Automatisierung zu erleben.
Abandoned Checkout WhatsApp-Automation von Chatarmin-Kunden waterdrop®.![WhatsApp CRM: So verwendest du WhatsApp im CRM [2026 GUIDE]](https://blogfiles-chatarmin.s3.eu-central-1.amazonaws.com/whatsapp_crm_f99a5a4d89.png)





