Customer Service Automation. Schluss mit dem Ticket-Chaos

Rechnungen, Tracking, Reklamationen: Das erledigt die KI. Dein Team hat mehr Zeit fürs Wesentliche und Kunden bekommen schneller, was sie brauchen.

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Automatisierter Kundenservice - So funktioniert’s

Von der Einrichtung bis zum Go-Live in wenigen Schritten – Use Case auswählen, Trigger und Aktionen festlegen und den automatisierten Service starten."

Use-Case auswählen & starten

Wähle aus vorgefertigten Templates (Rechnung, Tracking, Retouren) oder erstelle eigene Abläufe – angepasst auf deinen Shop.

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Trigger & Aktionen konfigurieren

Setze Regeln für Automatisierung – z. B. „Wenn Anfrage = Rechnung, dann PDF versenden & Status aktualisieren“.

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Live gehen & überwachen

Starte den Flow direkt oder im Testmodus. Beobachte KPIs wie Ersparnis, Dauer & Automatisierungsquote – alles in deinem Dashboard.

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Bereit, deinen Kundenservice zu automatisieren?

Entlaste dein Team von repetitiven Aufgaben, beschleunige Antwortzeiten und biete 24/7-Support – ganz ohne zusätzliches Personal.

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Shopify

Automatisiere Support rund um Bestellungen, Retouren und Versandstatus.

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Klaviyo

Sende gezielte Kampagnen per WhatsApp auf Basis von Klaviyo-Segmenten.

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Xentral

Hole Rechnungen, Lieferstatus und Produktdaten direkt aus Xentral in dein Support-Team.

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JTL

Greife auf Bestellungen, Kundendaten und Lagerbestände aus JTL-Wawi direkt im Support zu.

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DHL

Erstelle Versandlabels, verfolge Sendungen und manage Retouren direkt im Support-Dashboard.

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Returnista

Verwalte Retouren, erstelle Labels und löse Rückerstattungen direkt im Support-Dashboard aus.

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Häufige Fragen zu Workflows & Automatisierungen

Automatisierter Kundenservice bedeutet, dass wiederkehrende Support-Anfragen nicht mehr manuell von Mitarbeitenden bearbeitet werden müssen, sondern von Software und KI-gestützten Workflows. Typische Beispiele sind:

  • Routine-Tickets automatisch beantworten (z. B. „Wo ist meine Bestellung?“, Retouren-Status, Passwort-Reset).

  • Mehrere Kanäle bündeln – E-Mail, WhatsApp, Social Media oder Live-Chat laufen in einem zentralen Posteingang zusammen.

  • Daten aus Systemen wie Shopify oder Klaviyo direkt einbinden, damit die KI Antworten sofort personalisieren kann.

  • KI lernt aus bisherigen Tickets und Dokumenten und schlägt Draft-Replies vor, die euer Team nur noch freigibt.

Das Ergebnis: schnellere Reaktionszeiten, weniger manueller Aufwand und ein Kundenerlebnis, das begeistert. Mitarbeitende haben mehr Zeit für komplexe Anliegen, während Standardanfragen rund um die Uhr automatisch erledigt werden.

Workflows sind vollautomatische Abläufe, die repetitive Support-Aufgaben wie Rechnungsversand, Tracking oder Retourenbearbeitung übernehmen – ohne manuelle Klicks. Sie sorgen dafür, dass Anfragen vorqualifiziert, angereichert und – wenn möglich – direkt erledigt werden. Dein Team wird messbar entlastet, der Kunde bekommt schneller Antworten, und du reduzierst Kosten nachhaltig.

Mit unseren Workflows kannst du ganze Prozessketten abbilden, z. B.: - „Wo ist meine Bestellung?“ inkl. automatischer Versandinfo - Retouren inkl. Fotoupload & Rücksendeetikett - Rechnungsabruf aus Systemen wie BillBee oder Xentral - Adressänderungen mit direkter Systemaktualisierung - Produktempfehlungen, Größenberatung oder Rabattcodes - Stornos oder Bestelländerungen Einfachere Anfragen lassen sich oft zu über 90 % automatisieren – bei komplexeren Themen springt dein Team nahtlos ein.

Unsere KI schlägt deinem Team automatisch passende Antworten vor („Draft Replies“) – kontextsensitiv, markenkonform, lernend. Du entscheidest:

  • Auto-Reply (automatisch senden)
  • Draft-Modus (Agent prüft & versendet)

Mit „Conditional Splits“ kannst du Entscheidungsbäume integrieren – z. B. „Wenn E-Mail fehlt, nachfragen“. Und mit Handover-Logik wird bei rechtlichen oder sensiblen Fällen sofort ein Agent informiert. Besonders stark: Du kannst beliebig viele KI-Agenten für verschiedene Länder, Shops oder Sprachen konfigurieren – inklusive eigenem Prompt & Datenkontext.

Unsere KI arbeitet mit AI-Credits – 1 Credit = 1 Aktion (z. B. Antwortvorschlag, Kommentar, gesendete Antwort). Kostenmodell:

  • 5 Cent pro AI-Aktion
  • Keine Abrechnung bei rein technischen API-Calls
  • Durchschnittlich 3–5 Aktionen pro Ticket

Optional buchbar: 10.000 AI-Nachrichten pro Monat pauschal – ideal für skalierende Teams. Die KI lässt sich jederzeit pro Kanal aktivieren oder pausieren.

Schluss mit Ticket-Routine. Starte mit echter Automatisierung.

Automatisiere deinen Kundenservice. Entlaste dein Team. Optimiere deinen Support.

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