Pipedrive Alternative: Die besten CRM-Lösungen im Vergleich

Im dynamischen Umfeld von E-Commerce und digitalen Marken reichen klassische CRM Tools wie Pipedrive oft nicht mehr aus. Anforderungen wie DSGVO-Konformität, tiefe Messenger-Integrationen und KI-gestützte Automatisierungen stehen zunehmend im Vordergrund. Unternehmen suchen daher nach einer Pipedrive Alternative, die Prozesseffizienz, Datenschutz und Omnichannel-Kommunikation vereint. Wir vergleichen die führenden Anbieter – praxisnah, transparent und auf die wichtigsten Kriterien ausgerichtet.

Shortlist: Top 5 Pipedrive Alternativen auf einen Blick

• Chatarmin – DSGVO-konformes All-in-One CRM mit WhatsApp & KI-Automatisierung
• HubSpot CRM – Marketing-getriebenes Wachstum mit starker Automation
• Zoho CRM – Preisgünstige, modulare CRM-Suite für KMU
• Teamleader – Europäisches CRM mit Fokus auf Datenschutz und Mittelstand
• Close CRM – Calling-Spezialist mit Power-Dialer und Sales-Automation

Jede dieser CRM Lösungen (Customer Relationship Management) legt andere Schwerpunkte – vom Fokus auf All-in-One-Automatisierung über ausgefeilte Calling-Funktionen bis hin zu kompromisslosem EU-Datenschutz.

Wann lohnt sich der Wechsel von Pipedrive?

Ein CRM-Wechsel ist dann sinnvoll, wenn:

• Preis/Leistung aus dem Rahmen fällt (z. B. durch teure Seats oder versteckte Add-ons)
• Automatisierung/Bots/Workflows fehlen und sich das Lead-Management nicht mehr effizient abbilden lässt
• Tiefe Integrationen (z. B. zu Shopify, Klaviyo, WhatsApp) für E-Commerce und Multichannel-Strategien benötigt werden
• Datenschutz/DSGVO zur Pflicht wird, etwa durch EU-Cloud-Vorgaben oder branchenspezifische Auflagen
• Usability nachlässt, Teams CRM nicht adaptieren oder der Support hakt

Die vorgestellten Anbieter bieten für E-Commerce, wachsende Marken und datenschutzbewusste Unternehmen echte Alternativen zu Pipedrive, oft mit besseren Automatisierungen und tieferer Integration.

Worauf du bei einer Pipedrive-Alternative achten solltest

Wenn du nach einer passenden CRM-Alternative zu Pipedrive suchst, solltest du dich nicht von Funktionslisten blenden lassen. Entscheidend ist, wie gut das System zu deinen täglichen Prozessen passt. Die folgenden Punkte helfen dir, gezielt zu vergleichen:

1. Kommunikationskanäle: E-Mail reicht nicht mehr

Ein modernes CRM System sollte mehr als nur E-Mail bieten. Achte auf Integrationen zu WhatsApp, Instagram, SMS, Live-Chat und Social Messaging. So bleibst du nah an deinen Kund:innen und kannst Kommunikation kanalübergreifend steuern.

2. KI & Automatisierung: Smarte Workflows statt manuelle Routine

KI-gestützte Chatbots, automatische Antwortvorschläge und intelligente Workflows sparen Zeit und erhöhen deine Abschlussrate. Besonders im E-Commerce oder Vertrieb bringen KI-Automatisierungen spürbare Effizienzvorteile.

3. Integrationen & Schnittstellen: CRM, das mitdenkt

Dein CRM sollte sich nahtlos in deine bestehenden Systeme einfügen – etwa Shopify, Klaviyo, HubSpot, Zapier oder Zendesk. So fließen Daten automatisch, ohne dass du zwischen Tools wechseln oder manuell synchronisieren musst.

4. Preismodell & Skalierbarkeit: Wachse ohne Kostenfalle

Vergleiche genau, ob nach Benutzerplätzen oder Modulen abgerechnet wird. Viele Systeme wirken günstig, werden aber durch Add-ons oder teure Seats schnell kostspielig. Plane lieber langfristig – besonders, wenn dein Team wächst.

5. Benutzerfreundlichkeit & Onboarding: Akzeptanz ist alles

Ein CRM funktioniert nur, wenn dein Team es auch nutzt. Achte auf klare Dashboards, intuitive Navigation und ein strukturiertes Onboarding. So steigt die Akzeptanz im Alltag – und du vermeidest, dass das Tool im Arbeitsstress „liegen bleibt“.

6. Datenschutz & Hosting: EU-Cloud als Pflichtkriterium

Für Unternehmen im DACH-Raum ist DSGVO-Konformität nicht verhandelbar. Setze auf Anbieter mit EU-Hosting, Verschlüsselung und lokalem Support, um rechtlich wie technisch auf der sicheren Seite zu bleiben.

Vergleichstabelle: Pipedrive Alternativen im Überblick

Anbieter	Telefonie/Dialer	KI-Funktionen	Kern-Integrationen	Preismodell	DSGVO/EU-Hosting	Ideal für	G2 Rating
Chatarmin	WhatsApp, Call	KI-Automation, Chatbot	Shopify, Klaviyo, Meta	Modular	Ja (EU-Cloud)	E-Commerce, Multi-Channel, DSGVO	⭐️ 4.9/5
HubSpot CRM	VoIP, Call	Deals, Workflows, Automation	E-Mail, HubSpot-Ökosystem	User/Seats, Add-ons	Teils/EU-Cloud	SMB, Wachstum, Marketing Automation	⭐️ 4.4/5
Salesforce Sales Cloud	VoIP, Call	Einstein KI, Automatisierung	AppExchange, MS Office, E-Mail	Enterprise, modular	Optional	Konzerne, globale Teams	⭐️ 4.4/5
Zoho CRM	Call, Mail	KI-Scoring	Zoho Suite, E-Mail, API	Modular	Teils (EU möglich)	SMB, günstige Alternative	⭐️ 4.1/5
Freshsales	VoIP	Freddy KI, Automatisierung	Mail, Kalender, API	Modular	Optional/EU Cloud	Technikaffine Vertriebsteams	⭐️ 4.5/5
Close CRM	Power-Dialer	KI Call Scoring	VoIP, E-Mail, Kalender	Pro User	Nein	SDR, Outbound, Calling	⭐️ 4.7/5
monday sales CRM	VoIP	Workflow Automation	E-Mail, Google, monday Suite	Modular, flex.	Teils	Mittelstand, Workflow, All-in-One	⭐️ 4.6/5
Odoo CRM	Call, Mail, App	Pipeline Automation	Odoo Suite, ERP, E-Mail	Modular	Optional/EU	Start-ups, mit System wachsen	⭐️ 4.1/5
Dynamics 365	Teams, Telephony	Copilot KI, Analytics	Office, Teams, PowerApps	Enterprise, modular	Optional (EU möglich)	Enterprise, Microsoft-Fokus	⭐️ 3.8/5
Teamleader	Call, Mail	Workflow Automation	EU-Business Tools, E-Mail	Modular	Ja	Mittelstand, Agenturen, DSGVO	⭐️ 4.3/5
SuperOffice	Call, Mail	Workflow Automation	E-Mail, ERP, API	Modular	Ja (EU-Cloud)	Privacy-Fokus, Mittelstand	⭐️ 4.4/5
CentralStationCRM	Mail	–	E-Mail, Kalender	Userbasiert	Ja	SMB, DACH, einfach	⭐️ 4.2/5

Kategorien der Anbieter

• SMB/Preis-sensitiv: CentralStationCRM, Zoho CRM, Odoo CRM
• Enterprise: Salesforce Sales Cloud, Microsoft Dynamics 365, HubSpot CRM
• Calling/SDR: Close CRM
• EU/DSGVO: Chatarmin, Teamleader, SuperOffice, CentralStationCRM
• All-in-One Plattform: Chatarmin, Odoo CRM, HubSpot CRM, monday sales CRM

Jede Kategorie adressiert spezifische CRM Anforderungen – von schlanken Prozessen für Start-ups über skalierbare Enterprise-Automatisierungen bis hin zu All-in-One-Ansätzen für Omnichannel-Vertrieb und Support.

Anbieter im Kurzprofil: Stärken, Grenzen & Idealnutzer

Chatarmin

Fazit: AI-First, Messaging-zentriert, perfekt für E-Commerce mit DSGVO-konformer EU-Cloud.

• Stärken: Tiefe Shopify- und Klaviyo-Integration, KI-Messaging, sofortiger WhatsApp-Support, All-in-One Automatisierung.
• Grenzen: Fokus auf Commerce/Multichannel – weniger klassisches B2B.
• Ideal für: Marken, Multi-Channel, E-Commerce- und WhatsApp-zentrierte Vertriebsprozesse.
• Preisnotiz: Modular, ohne Add-on-Fallen, transparent.

HubSpot CRM

Fazit: All-in-One-Ökosystem, ideal für Marketing-getriebenes Wachstum.

• Stärken: Umfassende Funktionen, Marketing Automation, riesiger Marketplace.
• Grenzen: Viele Features kostenpflichtig, Seats/Add-ons schnell teuer.
• Ideal für: Wachstumsorientierte Mittelständler, Marketingteams.
• Preisnotiz: Pro User/Feature, laufende Erweiterungskosten möglich.

Salesforce Sales Cloud

Fazit: Voll konfigurierbares Enterprise-CRM, weltweit führend.

• Stärken: KI (Einstein), Integrationen, individuelle Workflows.
• Grenzen: Hohe Komplexität, Enterprise-Pricing, Implementierung aufwendig.
• Ideal für: Großunternehmen, custom Workflows, Weltkonzerne.
• Preisnotiz: Enterprise, modular, kostenintensiv.

Zoho CRM

Fazit: Preisbewusste, flexible Suite mit starker Anpassungsfähigkeit.

• Stärken: Modulbaukasten, breite Automatisierung, günstiger Einstieg.
• Grenzen: Teilweise US-Hosting, Komplexität bei Spezialwünschen.
• Ideal für: Preisbewusste KMU, Start-ups.
• Preisnotiz: Modulare Kosten, viele Basis-Funktionen.

Freshsales

Fazit: KI-gestützte Vertriebsautomatisierung und Benutzerfreundlichkeit.

• Stärken: Freddy KI, Echtzeit-Analytik, intuitive Bedienung.
• Grenzen: EU-Cloud nicht immer Standard, API-Setup nötig.
• Ideal für: Techniklastige Vertriebsteams, SaaS.
• Preisnotiz: Modular, KI im Basis-Paket.

Close CRM

Fazit: Calling-Maschine für Sales Development – Power Dialer an Bord.

• Stärken: Starke Telefonie, Outbound, Schnelligkeit.
• Grenzen: Kein EU-Fokus, Messaging/Chat nachrangig.
• Ideal für: SDR-Teams, telefonischer Vertrieb.
• Preisnotiz: Pro User, leistungsstarke Telefunktionen.

monday sales CRM

Fazit: Flexibles Work OS, das CRM nahtlos ins Projektmanagement integriert.

• Stärken: Automatisierungen, Visualisierung, monday-Ökosystem.
• Grenzen: Teilweise EU-Hosting, nicht CRM-only.
• Ideal für: Mittelstand, Teams mit vielseitigen Prozessen.
• Preisnotiz: Modulares System, Extras kostenpflichtig.

Odoo CRM

Fazit: Modulares Toolkit von CRM bis ERP, maximal flexibel.

• Stärken: Erweiterbarkeit, günstiger Start, Gesamtsuite.
• Grenzen: Komplexität im Customizing, EU-Cloud Option prüfen.
• Ideal für: Start-ups, Mittelstand.
• Preisnotiz: Basispaket günstig, Upgrades modular.

Dynamics 365

Fazit: Integrationen ins Microsoft-Universum, starke Enterprise-Features.

• Stärken: Copilot KI, nahtlose Office-Kopplung, globale Skalierung.
• Grenzen: Modularität, Einarbeitung, Hosting-Details beachten.
• Ideal für: Großunternehmen, Microsoft-Ökosystem.
• Preisnotiz: Enterprise/module, Custom Preise.

Teamleader

Fazit: Intuitiv, europäisch, datenschutzfokussiert.

• Stärken: DSGVO/EU-Cloud, Schnittstellen zu EU-Business-Tools.
• Grenzen: Kein All-in-One, Schwerpunkt Mittelstand.
• Ideal für: Mittelstand, Agenturen, Teams mit Datenschutz-Fokus.
• Preisnotiz: Feature/Modul-Preis, solide Basisfunktionen.

SuperOffice

Fazit: Europäischer Datenschutzführer im CRM.

• Stärken: EU-Cloud, klassische CRM-Funktionen, gutes Support-Team.
• Grenzen: Geringere Innovationsrate, Fokus auf Kernprozesse.
• Ideal für: Mittelstand, Branchen mit hohem Compliance-Bedarf.
• Preisnotiz: EU-Cloud Standard, Modulpreise.

CentralStationCRM

Fazit: Einfach, günstig, klar für DACH-SMB – Fokus auf Usability und Datenschutz.

• Stärken: DSGVO, schnelles Setup, preisorientiert.
• Grenzen: Kaum Automatisierung, Basis-CRM.
• Ideal für: Kleine Unternehmen, einfache Prozesse.
• Preisnotiz: Userbasiert, günstiges Einsteigerpaket.

So wechselst du deine CRM Software in 3 Schritten

1. Anforderungen & Vorbereitung

• Klare Analyse der Soll-Prozesse, Integrationen und Pain Points im bestehenden Pipedrive System.
• Überprüfung und Bereinigung der zu migrierenden Daten.

2. Datentransfer & Integration

• Export der Daten aus Pipedrive und Mapping ins neue CRM.
• Einrichtung relevanter Integrationen (z. B. Shopify, Klaviyo, Support- und Marketing-Tools).
• Begleitende Testläufe für einen reibungslosen Start.

3. Schulung, Go-Live & Optimierung

• Team-Schulungen und klare Onboarding-Strategien implementieren.
• Prozesse und KPIs unmittelbar nach dem Go-Live überwachen und gezielt nachjustieren.
• Regelmäßiges User-Feedback einholen und Automatisierungen optimieren.

Mit solider Vorbereitung gelingt der Systemwechsel schnell und sicher – besonders, wenn CRM Anbieter wie Chatarmin oder Teamleader dedizierte Migrationshilfen bieten.

Fazit – Die besten Alternativen zu Pipedrive finden

Für E-Commerce, Agenturen und DACH-Marken lohnt ein Blick auf spezialisierte CRM-Alternativen zu Pipedrive. Chatarmin überzeugt als AI-first All-in-One CRM mit DSGVO-konformer EU-Cloud, tiefen Shopify/Klaviyo-Integrationen und moderner Messaging-Automatisierung. Prüfe deine Anforderungen, nutze die kostenlose WhatsApp-Stack-Sprechstunde und stelle die Weichen für CRM-Effizienz, Rechtssicherheit und Wachstum.

FAQ: Pipedrive Alternative – häufige Fragen

Welche Pipedrive Alternative ist am besten für E-Commerce?

Chatarmin ist besonders für E-Commerce zu empfehlen: DSGVO-konforme EU-Cloud, sofortige Shopify/Klaviyo-Integration und KI-gestützte Messaging-Workflows für schnelle, skalierbare Vertriebserfolge.

Gibt es reine EU-Cloud/DSGVO-CRM Alternativen?

Ja, Chatarmin, Teamleader, SuperOffice und CentralStationCRM gewährleisten durchgängig EU-Hosting und erfüllen alle relevanten Datenschutz-Anforderungen. Internationale Anbieter wie HubSpot oder Zoho bieten EU-Optionen, oftmals jedoch mit ausgelagerter Infrastruktur.

Welche Lösung eignet sich für kleine Teams mit Pauschalpreis?

CentralStationCRM bietet ein klares Pauschalmodell ohne Zusatzkosten. Chatarmin ist ebenfalls transparent bepreist und ideal für kleine Teams mit Fokus auf Automatisierung und DSGVO-Konformität.

Welche CRM Plattformen sind echte All-in-One-Lösungen?

Chatarmin (AI-Messaging/Commerce), HubSpot (Marketing/Vertrieb), monday sales CRM und Odoo (Work OS, modulare Suite). Alle bieten tiefe Integrationen, zentrale Dashboards und Supportfunktionen.

Wie unterscheiden sich die KI Funktionen der Anbieter?

Chatarmin: Fokus auf KI-gesteuerte Automatisierung und Messaging im Commerce; Freshsales: Freddy KI für Sales Insights; Salesforce: Einstein KI im Enterprise-Umfeld; Close: KI Call Scoring; monday sales CRM: KI in Workflow Automation. Tests im Alltag zeigen Unterschiede in Usability und Praxisnutzen.

Bieten die Alternativen kostenlose Testversionen?

Ja, fast alle Anbieter wie HubSpot, monday, Chatarmin, Zoho oder Freshsales ermöglichen einen unverbindlichen Testzugang, um Funktionen, Automatisierungen und Usability live zu erproben.