HubSpot wirbt mit „kostenlos starten". Die HubSpot Preise, die am Ende auf der Rechnung stehen, sind eine andere Geschichte. Zwischen Free-Plan und dem ersten ernsthaften Professional-Tarif liegt ein Sprung von ein paar Euro auf einen vierstelligen Monatsbetrag — plus Onboarding-Gebühr, plus Kontaktstaffeln, plus zusätzliche Seats. Für einen wachsenden Shopify-Shop ist das schnell ein Budgetposten in der Größenordnung eines Teilzeit-Mitarbeiters. Dieser Leitfaden zeigt dir, wie HubSpot 2026 abrechnet, was die einzelnen Hubs kosten und welche Posten in keiner Preistabelle auftauchen.
Wie HubSpot 2026 abrechnet: Hubs, Seats und Stufen
HubSpot ist kein einzelnes Produkt, sondern eine Plattform aus sechs Modulen — „Hubs" — die auf einem gemeinsamen CRM (dem Smart CRM) aufsitzen: Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Content Hub, Data Hub und Commerce Hub. Du buchst nur die Hubs, die du brauchst.
Drei Dinge bestimmen deinen Preis:
- Welche Hubs du nutzt.
- Welche Stufe — Free, Starter, Professional oder Enterprise.
- Wie viele Nutzer Schreibrechte brauchen.
Seit März 2024 rechnet HubSpot seat-basiert ab: Du zahlst pro Person mit Schreibrechten (Core Seat), nicht mehr pauschal pro Account. Wer nur mitlesen soll, bekommt einen kostenlosen View-Only-Seat. Für Sales und Service gibt es zusätzlich spezialisierte, teurere Seats, die die jeweiligen Profi-Funktionen freischalten.
Heißt konkret: Zwei Teams mit demselben Plan können sehr unterschiedliche Rechnungen haben — je nachdem, wie viele Leute aktiv im Tool arbeiten und wie viele Kontakte im Marketing Hub liegen.
Was die einzelnen Hubs kosten
Die folgenden Listenpreise gelten für den DACH-Raum in Euro, bei jährlicher Abrechnung (Stand: 2026, laut hubspot.de/pricing und HubSpots DACH-Blog). Bei monatlicher Zahlung kommt ein Aufschlag von rund 10–25 % dazu.
| Hub / Stufe | Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Sales Hub (pro Seat) | 9 €/Monat | 90 €/Monat | 150 €/Monat |
| Service Hub (pro Seat) | 9 €/Monat | 90 €/Monat | 150 €/Monat |
| Marketing Hub | ab 9 €/Monat (pro Seat) | ab ~792 €/Monat | ab ~3.530 €/Monat |
| Free Tools | 0 € (bis 2 Seats) | – | – |
Der entscheidende Unterschied: Sales und Service Hub starten mit einem Seat — jede weitere Person kostet extra. Der Marketing Hub Professional bringt dagegen bereits 3 Seats und 2.000 Marketing-Kontakte mit, der Enterprise-Tarif 5 Seats und 10.000 Kontakte. Deshalb wirkt der Marketing Hub auf den ersten Blick teuer, ist aber im Paket gedacht.
Ab 9 €/Monat pro Seat bekommst du die Starter-Version eines Hubs (Jahresabrechnung) — ein günstiger Einstieg, der die nervigsten Grenzen der Free-Tools (HubSpot-Branding, fehlende Automatisierung) aufhebt.
Mein Take: Die Starter-Tarife sind fair bepreist. Der echte Kostensprung kommt erst beim Wechsel auf Professional — und der ist bei den meisten ernsthaften Use Cases nötig.
Die Kosten, die nicht in der Preistabelle stehen
Hier wird es für die Budgetplanung relevant. Die monatliche Lizenz ist selten der Endbetrag.
Onboarding-Gebühr. Professional- und Enterprise-Tarife verlangen ein verpflichtendes, einmaliges Onboarding. Je nach Hub und Stufe liegt das zwischen rund 1.470 € (Sales/Service Professional) und rund 7.000 € (Marketing Enterprise) — Stand 2026. Über einen zertifizierten HubSpot-Partner lässt sich diese Gebühr teils reduzieren.
Marketing-Kontakte. Im Marketing Hub zahlst du für Kontakte, die aktiv E-Mails oder Anzeigen erhalten. Überschreitest du dein Limit, stuft HubSpot automatisch hoch — laut HubSpots Wissensdatenbank gibt es Warnungen bei 75 %, 90 % und 98 %. Im Starter-Tarif kosten 1.000 zusätzliche Kontakte rund 46 €/Monat, im Professional rund 230 €/Monat pro 5.000 Kontakte.
Zusätzliche Seats. Jeder weitere Core Seat kostet im Professional rund 45 €/Monat, ein voller Sales- oder Service-Seat rund 90 €/Monat. Bei fünf Vertriebler:innen sind das schnell mehrere Hundert Euro extra.
Jahresbindung. Professional und Enterprise laufen nur im Jahresvertrag. Enterprise wird meist komplett im Voraus fällig — ein Cashflow-Faktor, den viele unterschätzen.
Sprich: Der häufigste teure Fehler ist, die komplette Kontaktdatenbank als Marketing-Kontakte zu importieren. Importiere nur, wen du wirklich anschreibst.
Beispielrechnung für einen wachsenden Shopify-Shop
Nehmen wir einen D2C-Shop mit 10.000 Marketing-Kontakten, zwei Personen im Vertrieb und einem kleinen Marketing-Team. Realistische Listenpreise, jährliche Abrechnung, Stand 2026:
| Posten | Kosten/Monat |
|---|---|
| Marketing Hub Professional (inkl. 3 Seats + 2.000 Kontakte) | ~792 € |
| + 8.000 zusätzliche Marketing-Kontakte | ~460 € |
| Sales Hub Professional, 2 Seats (2 × 90 €) | 180 € |
| Laufend pro Monat | ~1.432 € |
| Onboarding (Marketing + Sales Pro), einmalig | ~4.400 € |
Macht im ersten Jahr rund 21.500 € — vor Verhandlung. Branchenquellen berichten, dass die meisten Unternehmen 30–35 % Rabatt auf die Listenpreise aushandeln, vor allem bei Jahresverträgen und mehreren Hubs.
Was das für dich bedeutet: Rechne nie mit dem Grundpreis. Rechne mit Seats, Kontaktstaffeln und Onboarding — und verhandle.
HubSpot für E-Commerce: Stärken und Stolperfallen
Für Shopify-Shops ist HubSpot kein schlechter Kandidat. Die native Shopify-Integration synchronisiert Kund:innen, Bestellungen, Produkte und abgebrochene Warenkörbe ins CRM. Ein abgebrochener Warenkorb kann automatisch einen Deal anlegen, und du kannst Listen nach gekauften SKUs oder nach RFM-Logik (Recency, Frequency, Monetary) segmentieren. Wer HubSpot ohnehin als CRM nutzt, bekommt hier viel.
Wichtig für den DACH-Raum: So nativ wie für Shopify ist die Anbindung nicht überall. JTL, Shopware oder Plentymarkets laufen meist über einen Connector oder Middleware — plane diesen Aufwand mit ein.
Zwei Punkte solltest du vor der Entscheidung prüfen:
WhatsApp. WhatsApp ist über die Conversations-Inbox eingebunden, ab den kostenpflichtigen Tarifen. Für WhatsApp als eigenständigen Marketing- und Servicekanal — also Newsletter, automatisierte Flows, Kampagnen mit Shop-Daten — kombinieren viele E-Commerce-Teams HubSpot mit einem spezialisierten WhatsApp-Tool. HubSpot bleibt dann die zentrale Datenquelle, WhatsApp wird zum aktiven Kanal mit Flows und Lead-Qualifizierung.
Datenhaltung. HubSpot hostet primär in den USA, bietet EU-Hosting aber als Option an — nicht für jede Funktion und nicht in jedem Tarif. Für DSGVO-sensible Setups lohnt der genaue Blick, was konkret in der EU liegt.
Lohnt sich HubSpot? Mein Take
HubSpot ist stark, wenn du eine echte All-in-One-Plattform willst und das Budget mitwächst: B2B-Teams mit langen Sales-Zyklen, viel Content und mehreren Abteilungen auf einer Datenbasis. Für die fahren gut.
Für kleine Shops mit wenigen Mitarbeiter:innen und einfachem Funnel ist HubSpot oft überdimensioniert — der Preissprung auf Professional steht in keinem Verhältnis zum Bedarf. Und wenn WhatsApp dein Hauptkanal für Marketing und Support ist, deckt HubSpot allein nur einen Teil ab.
Mein Take: Rechne deine Total Cost of Ownership über zwölf Monate — inklusive Onboarding, Seats und Kontaktstaffeln — und teste unter realen Bedingungen. Wenn dein Setup auf WhatsApp, Shopify und automatisierten Kundenservice für E-Commerce ausgelegt ist, lohnt der Blick auf eine Plattform, die genau dafür gebaut ist — etwa armincx von Chatarmin als KI-Kundenservice für E-Commerce.
Buche eine Demo bei Chatarmin und sieh dir an, wie WhatsApp und Shopify in einem Tool zusammenlaufen.
FAQ: Häufige Fragen zu HubSpot Preisen
Was kostet HubSpot pro Monat?
HubSpot kostet je nach Hub und Stufe zwischen 0 € (Free) und mehreren tausend Euro pro Monat. Die Starter-Tarife beginnen bei rund 9 €/Monat pro Seat, der Marketing Hub Professional bei rund 792 €/Monat (Stand 2026, Listenpreis bei jährlicher Abrechnung).
Ist HubSpot teuer?
Bedingt. Die Einstiegstarife sind günstig, aber der Sprung auf Professional ist groß — plus Onboarding-Gebühr, Kontaktstaffeln und zusätzliche Seats. Für kleine Teams wird es schnell teuer, für große All-in-One-Setups oft fair.
Gibt es HubSpot kostenlos?
Ja. HubSpot bietet kostenlose Free-Tools mit CRM, Kontaktverwaltung und Basis-Funktionen für bis zu zwei Seats. Automatisierung, eigenes Branding und Profi-Features gibt es erst ab den kostenpflichtigen Tarifen.
Was kostet das Onboarding bei HubSpot?
Die einmalige Onboarding-Gebühr für Professional- und Enterprise-Tarife liegt je nach Hub zwischen rund 1.470 € und 7.000 € (Stand 2026). Über zertifizierte HubSpot-Partner lässt sie sich teils reduzieren.
Wie funktionieren Marketing-Kontakte bei HubSpot?
Du zahlst nur für Kontakte, die aktiv Marketing erhalten. Überschreitest du dein Limit, stuft HubSpot automatisch in die nächste Preisstufe hoch — im Professional kosten 5.000 zusätzliche Kontakte rund 230 €/Monat.
Lohnt sich HubSpot für kleine Shops?
Eher nicht für sehr kleine Shops. Der Preissprung auf Professional übersteigt oft den Bedarf. Schlankere oder E-Commerce-spezifische Tools sind hier meist wirtschaftlicher.
Kann man HubSpot Preise verhandeln?
Ja. Branchenquellen berichten von 30–35 % Rabatt auf Listenpreise, besonders bei Jahresverträgen und mehreren Hubs. Frag aktiv nach Konditionen, bevor du unterschreibst.
