Bei Fulfillment entscheidet der Zeitpunkt. Solange eine Bestellung auf die Kommissionierung wartet, lässt sie sich anhalten, umadressieren oder stornieren. Ist das Paket versendet, lässt sich über Hive nichts mehr ändern. Mit Hive im Ticket sieht dein Team den Status sofort und kann handeln, bevor das Zeitfenster zu ist.
Typische Fälle:
- Adresse falsch: Tippfehler in Straße oder Hausnummer, Umzug, falsche Packstation
- Rückfrage offen: Der Kunde will vor dem Versand noch etwas klären, etwa Größe oder Farbe
- Doppelt bestellt: Eine der beiden Bestellungen soll storniert werden
Das Anhalten ist ein Werkzeug für die Zeit, in der der Kunde etwas bestätigt. Dein Team hält die Bestellung an, klärt die Änderung und gibt sie danach frei. Bleibt eine Bestellung länger angehalten als nötig, verzögert sich der Versand. Deshalb lohnt es sich, angehaltene Bestellungen am Ende des Gesprächs wieder freizugeben.
Gib dem Agenten eine klare Reihenfolge vor: zuerst die Bestellungen des Kunden abrufen, für Trackingfragen die Sendungen, und bei versendeten oder stornierten Bestellungen erklären, dass keine Änderung mehr möglich ist. Ändernde Aktionen lässt du freigabepflichtig, bis du den Abläufen vertraust.
Bei sehr vielen Abfragen kann Hive die Schnittstelle drosseln. Gib dem Agenten für diesen Fall vor, kurz zu warten und es erneut zu versuchen oder an dein Team zu übergeben.