Neue Integration

Hive-Bestellungen anhalten, bevor sie gepackt werden.

armincx by Chatarmin zeigt Fulfillment-Status, Positionen und Lieferadresse jeder Hive-Bestellung im Ticket. Dein Team hält Bestellungen an und korrigiert Adressen, der KI-Agent kann zusätzlich stornieren, solange das Paket noch nicht versendet ist.

DSGVO-konform
ISO 27001
Freigabe durch dein Team
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Hive in armincx auf einen Blick

Schnellcheck für Entscheider

Fulfillment-Status im TicketPositionen, Shop, Lieferadresse
Anhalten vor dem Packensolange die Kommissionierung wartet
Adresse und Stornobevor das Paket versendet ist
Mehrere Hive-Kontenpro Shop oder Marke

Was sich bei Bestellanfragen ändert

Status prüfen, anhalten, Adresse korrigieren: Mit Hive in armincx läuft das aus dem Ticket, solange das Paket noch im Lager liegt.

Jede Hive-Bestellung im Ticket

Passt der Ticket-Kontakt zu einem Kunden mit Shopify-Bestellungen, die über Hive laufen, zeigt das Kundenpanel diese Bestellungen mit Fulfillment-Status, Shop und Positionen.

Jede Bestellung erscheint mit Bestellnummer, Status, Shop, Gesamtbetrag und Lieferadresse. Ein Klick auf die Bestellnummer öffnet die Bestellung im Hive-Händlerportal, sofern ein Link verfügbar ist.

Anhalten, bevor gepackt wird

Wartet eine Bestellung noch auf die Kommissionierung, hält dein Team sie mit einem Klick an. Sobald der Kunde bestätigt hat, gibt dein Team sie wieder frei.

Das Anhalten markiert die verknüpfte Shopify-Bestellung mit dem Tag cx-on-hold und pausiert so das Fulfillment. Deshalb muss Shopify im selben Workspace verbunden sein. Ist die Bestellung schon versendet, storniert oder ignoriert, ist das Anhalten nicht mehr möglich.

Adresse ändern und stornieren

Solange eine Bestellung nicht versendet ist, korrigiert dein Team die Lieferadresse direkt aus dem Ticket. Der KI-Agent kann außerdem noch nicht versendete Bestellungen stornieren.

Versendet, storniert und ignoriert sind Endzustände. Dann sind Anhalten, Freigeben und Adressänderung nicht mehr verfügbar. Für diese Fälle weist du den KI-Agenten an, das Ticket an dein Team zu übergeben.

Was die Hive-Integration im Ticket zeigt und was der KI-Agent darf

Die Hive-Integration von armincx bringt Bestellungen aus dem Hive-Lager mit Fulfillment-Status ins Ticket und lässt dein Team Bestellungen anhalten und Adressen korrigieren. Der KI-Agent kann zusätzlich stornieren. Hive ist ein Fulfillment-Dienstleister, der die Bestellungen deines Shops lagert, packt und versendet.

Die Verbindung

Für die Verbindung brauchst du zwei Dinge im selben Workspace:

  1. Shopify verbinden. armincx ordnet Hive-Bestellungen über die Bestell-ID aus Shopify zu.
  2. Hive verbinden. Unter Integrationen wählst du Hive, vergibst einen Anzeigenamen und fügst den API-Key aus deinem Hive-Konto ein.

Du kannst mehrere Hive-Konten verbinden. Gib ihnen dann eindeutige Namen, etwa pro Shop oder Marke.

Welche Status zählen

Status Was möglich ist
Wartet auf Kommissionierung anhalten, Adresse ändern, per KI-Agent stornieren
Angehalten freigeben, sobald der Kunde bestätigt hat
Versendet, storniert, ignoriert nichts mehr ändern, Ticket erklären oder übergeben

Was der KI-Agent kann

Für deine KI-Agenten gibt es lesende und ändernde Aktionen:

  • Lesen: eine Bestellung abrufen, die Bestellungen eines Kunden per E-Mail-Adresse oder Telefonnummer finden und Sendungen mit Tracking und Zustellstatus anzeigen
  • Ändern: Bestellung anhalten oder freigeben, stornieren und Lieferadresse korrigieren

Für die ändernden Aktionen empfehlen wir eine Freigabe durch dein Team, bis die Testläufe sicher aussehen.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in unserer Dokumentation.

So laufen Bestellanfragen mit Hive

Drei Situationen aus dem Support-Alltag.

Demo buchen

„Bitte noch nicht losschicken!“

Der Kunde will etwas ändern, die Bestellung wartet aber noch auf die Kommissionierung. Dein Team hält sie aus dem Ticket an und gibt sie nach der Bestätigung wieder frei.

„Bitte noch nicht losschicken!“

Tippfehler in der Adresse beheben

Falsche Hausnummer, alte Anschrift: Solange das Paket nicht versendet ist, korrigiert dein Team die Lieferadresse direkt aus dem Ticket.

Tippfehler in der Adresse beheben

„Wo ist meine Bestellung?“

Der KI-Agent findet die Bestellung über die E-Mail-Adresse, ruft die Sendungen mit Tracking ab und antwortet sofort.

„Wo ist meine Bestellung?“

Das Zeitfenster vor dem Packen

Bei Fulfillment entscheidet der Zeitpunkt. Solange eine Bestellung auf die Kommissionierung wartet, lässt sie sich anhalten, umadressieren oder stornieren. Ist das Paket versendet, lässt sich über Hive nichts mehr ändern. Mit Hive im Ticket sieht dein Team den Status sofort und kann handeln, bevor das Zeitfenster zu ist.

Typische Fälle:

  • Adresse falsch: Tippfehler in Straße oder Hausnummer, Umzug, falsche Packstation
  • Rückfrage offen: Der Kunde will vor dem Versand noch etwas klären, etwa Größe oder Farbe
  • Doppelt bestellt: Eine der beiden Bestellungen soll storniert werden

Anhalten, prüfen, freigeben

Das Anhalten ist ein Werkzeug für die Zeit, in der der Kunde etwas bestätigt. Dein Team hält die Bestellung an, klärt die Änderung und gibt sie danach frei. Bleibt eine Bestellung länger angehalten als nötig, verzögert sich der Versand. Deshalb lohnt es sich, angehaltene Bestellungen am Ende des Gesprächs wieder freizugeben.

Wie du den KI-Agenten einsetzt

Gib dem Agenten eine klare Reihenfolge vor: zuerst die Bestellungen des Kunden abrufen, für Trackingfragen die Sendungen, und bei versendeten oder stornierten Bestellungen erklären, dass keine Änderung mehr möglich ist. Ändernde Aktionen lässt du freigabepflichtig, bis du den Abläufen vertraust.

Bei sehr vielen Abfragen kann Hive die Schnittstelle drosseln. Gib dem Agenten für diesen Fall vor, kurz zu warten und es erneut zu versuchen oder an dein Team zu übergeben.

Fulfillment im Ticket statt im zweiten Tab

Der Ablauf mit armincx und der Ablauf über das Hive-Portal im Vergleich.

Demo buchen
Hive-Portal plus Postfach logo
Hive-Portal plus Postfach
armin logo

Features

Fulfillment-Status im Ticket
Bestellung aus dem Ticket anhalten
Lieferadresse aus dem Ticket korrigieren
Sendungen mit Tracking im Ticket
Bestellaktionen per KI-Agent
Mehrere Hive-Konten in einer Inbox
Bestellanfragen neben E-Mail, WhatsApp und Social

Disclaimer: All data conducted from over 50+ Sales Calls with DACH Ecom Owners

Für welche Shops sich Hive in armincx lohnt

Die Integration richtet sich an Shopify-Shops, die ihr Fulfillment über Hive abwickeln und ihren Kundenservice mit armincx machen.

Wenn Adressänderungen dein Postfach füllen

Eine falsche Adresse kostet schnell eine Rücksendung oder eine Nachlieferung. Je früher dein Team sie korrigiert, desto günstiger wird es.

Wenn Kunden oft kurz nach der Bestellung schreiben

Auf „Kann ich noch etwas ändern?“ gibt es nur mit dem Fulfillment-Status eine verlässliche Antwort. Mit dem Status im Ticket weiß dein Team sofort, ob das noch geht.

Wenn du mehrere Shops über Hive versendest

Mehrere Hive-Konten lassen sich getrennt verbinden. Mit eindeutigen Namen greifen Team und Agent immer auf das richtige Konto zu.

Das sagen unsere Kunden

Das sagen führende E-Commerce-Brands aus dem DACH-Raum über armincx.

Julian Peier

SizzleBrothers

SizzleBrothers logo
“Super motiviertes Team, mit dem die Zusammenarbeit sehr viel Spaß macht!”

Robin Jänicke

Wahre Tierliebe

Wahre Tierliebe logo
“Wir sind zu Chatarmin gewechselt, weil wir denken, dass sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis haben.”

Pauline Broda

emma & noah

emma & noah logo
“Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis!”

Von der Verbindung zur ersten angehaltenen Bestellung

Drei Schritte bis zum ersten Einsatz.

Demo buchen
Shopify verbinden

Shopify verbinden

Verbinde zuerst Shopify im selben Workspace, damit armincx Hive-Bestellungen zuordnen kann.

Hive verbinden

Hive verbinden

Unter Integrationen wählst du Hive, vergibst einen Namen und fügst den API-Key aus deinem Hive-Konto ein.

KI-Agent freischalten

KI-Agent freischalten

In den KI-Agenten aktivierst du die Hive-Aktionen und legst fest, welche eine Freigabe brauchen.

Was kostet die Hive-Integration?

Die Hive-Integration ist Teil von armincx. Für die Verbindung brauchst du ein Hive-Konto mit API-Key und einen verbundenen Shopify-Shop.

Was armincx für dein Team kostet, hängt von deinem Ticketvolumen und den Kanälen ab, die du nutzt. Im Gespräch rechnen wir dein Setup durch.

Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige zur Integration.

Ja. armincx ordnet Hive-Bestellungen über die Bestell-ID aus Shopify zu, deshalb muss Shopify im selben Workspace verbunden sein.

Einen API-Key aus deinem Hive-Konto und einen Anzeigenamen für das Konto.

Solange sie auf die Kommissionierung wartet und noch nicht versendet, storniert oder ignoriert ist.

Das Anhalten setzt das Tag cx-on-hold an der verknüpften Shopify-Bestellung. So pausiert armincx das Fulfillment, auch wenn der KI-Agent anhält.

Kommt darauf an. Solange die Bestellung nicht versendet, storniert oder ignoriert ist, geht die Änderung direkt an Hive.

Ja, solange sie noch nicht versendet sind. Wir empfehlen, das Stornieren freigabepflichtig zu lassen.

Über die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Dafür muss Shopify im selben Workspace verbunden sein.

Ja. Gib jedem Konto einen eindeutigen Namen, etwa pro Shop oder Marke.

Bei vielen Abfragen auf einen Shop kann Hive drosseln. Dann hilft kurz warten und erneut versuchen, oder dein Team erledigt die Aktion direkt in Hive.

Bring deine Hive-Bestellungen in den Kundenservice.

Wir zeigen dir in 15 Minuten, wie Fulfillment-Status, Änderungen und der KI-Agent in einer Inbox zusammenlaufen.