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Stornos und Adressänderungen für FFN Connect, direkt über Shopify.

Für JTL FFN Connect braucht armincx by Chatarmin keine eigene Integration. Der KI-Agent storniert oder korrigiert die Bestellung in Shopify, und FFN Connect übernimmt beim nächsten Import den neuen Stand. Eine kurze Import-Verzögerung verschafft dir die Zeit dafür.

DSGVO-konform
ISO 27001
Freigabe durch dein Team
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FFN Connect mit armincx auf einen Blick

Schnellcheck für Entscheider

Weg über Shopifykeine eigene FFN-Aktion nötig
Import-Verzögerung als PufferStartwert rund 10 Minuten
Storno und Adressänderungper KI-Agent in Shopify
Freigabe bis die Tests sitzenfür alle ändernden Aktionen

Was sich bei Bestellungen über FFN Connect ändert

Storno-Wunsch erkennen, Bestellung in Shopify ändern, Lager bekommt den neuen Stand: So läuft es mit armincx und FFN Connect.

Der Weg über Shopify

Der KI-Agent ändert die Bestellung in Shopify. Eine stornierte Bestellung importiert FFN nicht, eine korrigierte Adresse übernimmt FFN beim Import.

Diese Anbindung ist für Bestellungen, die von Shopify in FFN Connect laufen. Ein verbundenes JTL-Wawi ist etwas anderes und hat in armincx eigene Aktionen.

Puffer zwischen Checkout und Lager

FFN Connect holt Bestellungen nach Zeitplan aus Shopify. Mit einer kurzen Import-Verzögerung, als Startwert rund 10 Minuten, bleibt Zeit für Storno- und Adresswünsche.

Steht die Bestellung schon auf der Pickliste oder ist sie versendet, schlagen Storno und Adressänderung in der Regel fehl. Der KI-Agent sagt das dem Kunden und übergibt an dein Team.

Erst testen, dann freigeben

Setz ändernde Aktionen auf Freigabe, bis eure Testläufe sicher aussehen. Danach entscheidest du, was der KI-Agent selbst erledigt.

Testbestellung aufgeben, innerhalb der Verzögerung an den Support schreiben und die Änderung in Shopify und in FFN Connect prüfen, bevor du den Agenten aktivierst.

FFN Connect und armincx: So läuft die Anbindung über Shopify

armincx hat keine eigene FFN-Connect-Integration, und für Stornos und Adressänderungen braucht es auch keine: Der KI-Agent ändert die Bestellung in Shopify, und FFN Connect übernimmt den neuen Stand beim Import. Das gilt für Shops, deren Bestellungen von Shopify in FFN Connect laufen, also in ein Lager im JTL Fulfillment Network oder bei Partnern wie Fly Fulfillment.

Was der KI-Agent erledigt und was im Lager ankommt

Kundenanfrage Was der KI-Agent in Shopify tut Was im Lager ankommt
„Bitte stornieren“ storniert die Bestellung und erstattet, wenn deine Regeln das vorsehen FFN importiert die Bestellung nicht
„Falsche Adresse“ aktualisiert die Lieferadresse FFN importiert die neue Adresse

Beides klappt nur, bevor gepickt wird. Für Retouren verbindest du eine Retouren-Integration, statt Storno-Abläufe zu verbiegen.

Was du brauchst

  • eine verbundene Shopify-Anbindung, damit der KI-Agent Bestellungen findet und ändert
  • einen laufenden Bestell-Sync von Shopify zu FFN Connect, bei dem Stornos und Adressänderungen im Lager ankommen
  • eine kurze Import-Verzögerung in FFN Connect

Für deine KI-Agenten nutzt du die Shopify-Aktionen, etwa Bestellung abrufen, stornieren und Lieferadresse ändern. Eine eigene FFN-Aktion gibt es nicht und ist auch nicht nötig.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in unserer Dokumentation.

So laufen FFN-Bestellungen mit armincx

Drei Situationen aus dem Support-Alltag.

Demo buchen

Storniert, bevor FFN importiert

Wenige Minuten nach dem Checkout will eine Kundin stornieren. Der KI-Agent storniert in Shopify, und beim nächsten Import holt FFN die Bestellung gar nicht erst ab.

Storniert, bevor FFN importiert

Hausnummer vergessen

Der Kunde schreibt, dass die Hausnummer fehlt. Der KI-Agent korrigiert die Lieferadresse in Shopify, FFN übernimmt sie beim Import.

Hausnummer vergessen

Schon auf der Pickliste

Die Bestellung wird im Lager bereits gepickt. Der KI-Agent erklärt das dem Kunden und übergibt das Ticket an dein Team.

Schon auf der Pickliste

Rund zehn Minuten, die den Unterschied machen

FFN Connect holt Bestellungen nach Zeitplan aus Shopify. Stellst du in FFN Connect eine kurze Import-Verzögerung ein, bleibt Kunden Zeit, sich zu melden, bevor die Bestellung im Lager ankommt. Als Startwert empfiehlt unsere Doku rund 10 Minuten.

Innerhalb dieser Zeit ändert der KI-Agent die Bestellung in Shopify. FFN importiert dann nur den neuesten Stand, bei einem Storno gar nichts. Laut unserer Doku kommen die meisten Storno-Anfragen in den ersten rund 15 Minuten nach dem Checkout.

Ab der Pickliste übernimmt dein Team

Hat das Lager mit dem Picken begonnen, schlagen Storno und Adressänderung in der Regel fehl. Schreib diese Grenze in die Anweisungen deiner KI-Agenten: Ist die Bestellung schon auf der Pickliste oder versendet, sagt der Agent das dem Kunden und übergibt.

Die KI-Agenten für FFN Connect

Agent Startet bei Was er tut
Storno Storno- und Widerrufswünschen sucht die Bestellung, storniert sie in Shopify, solange sie nicht erfüllt ist, und bestätigt dem Kunden
Adressänderung Korrekturen der Lieferadresse sucht die Bestellung, ändert die Adresse in Shopify, solange das noch geht, und bestätigt die neue Adresse

Starte am besten mit den Vorlagen für Adressänderung und Stornierung und setz ändernde Aktionen auf Freigabe, bis deine Testläufe sicher aussehen.

Mit armincx statt per Hand in Shopify

Storno- und Adresswünsche für FFN-Bestellungen mit armincx und von Hand im Shopify-Admin im Vergleich.

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Shopify-Admin plus Postfach logo
Shopify-Admin plus Postfach
armin logo

Features

Storno- und Widerrufswünsche automatisch erkannt
Bestellung direkt aus dem Ticket gefunden
Storno in Shopify ohne Tab-Wechsel
Lieferadresse direkt aus dem Ticket korrigiert
Erstattung automatisch nach deinen Regeln
Übergabe ans Team, sobald gepickt wird
Freigabe für ändernde Aktionen

Disclaimer: All data conducted from over 50+ Sales Calls with DACH Ecom Owners

Wann sich armincx mit FFN Connect auszahlt

Die Anbindung richtet sich an Shops, die mit Shopify verkaufen, über FFN Connect versenden und ihren Kundenservice mit armincx machen.

Wenn dein Shopify-Shop über JTL FFN versendet

Eine eigene FFN-Aktion brauchst du nicht. Mit Shopify und dem FFN-Sync hast du alles, was der KI-Agent für Stornos und Adressänderungen braucht.

Wenn Widerrufe und Stornos im Postfach landen

Der Storno-Agent startet auch bei Begriffen wie Widerruf. Er sucht die Bestellung, storniert sie in Shopify und bestätigt dem Kunden den Storno.

Wenn du mit Fly Fulfillment arbeitest

Der Weg über Shopify funktioniert auch bei Partnern wie Fly Fulfillment, solange deine Bestellungen von Shopify ins Lager laufen.

Das sagen unsere Kunden

Das sagen führende E-Commerce-Brands aus dem DACH-Raum über armincx.

Julian Peier

SizzleBrothers

SizzleBrothers logo
“Super motiviertes Team, mit dem die Zusammenarbeit sehr viel Spaß macht!”

Robin Jänicke

Wahre Tierliebe

Wahre Tierliebe logo
“Wir sind zu Chatarmin gewechselt, weil wir denken, dass sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis haben.”

Pauline Broda

emma & noah

emma & noah logo
“Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis!”

Von Shopify zum ersten Storno vor dem Import

Drei Schritte bis zum ersten Einsatz.

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Shopify verbinden und Sync prüfen

Shopify verbinden und Sync prüfen

Verbinde Shopify mit armincx und kläre mit deinem Fulfiller oder FFN-Connect-Admin, dass Stornos und Adressänderungen aus Shopify im Lager ankommen.

Import-Verzögerung einstellen

Import-Verzögerung einstellen

Stelle in FFN Connect eine kurze Verzögerung für den Bestellimport ein. Starte mit rund 10 Minuten.

KI-Agenten anlegen und testen

KI-Agenten anlegen und testen

Starte mit den Vorlagen für Stornierung und Adressänderung, setz ändernde Aktionen auf Freigabe und teste mit einer Testbestellung.

Was kostet die Anbindung von FFN Connect?

Für FFN Connect brauchst du keine zusätzliche Integration. Du nutzt die Shopify-Anbindung von armincx und den Bestell-Sync zwischen Shopify und FFN Connect.

Was armincx für dein Team kostet, hängt von deinem Ticketvolumen und den Kanälen ab, die du nutzt. Im Gespräch rechnen wir dein Setup durch.

Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige zur Anbindung.

Nein. Stornos und Adressänderungen laufen über Shopify, und FFN Connect übernimmt den neuen Stand beim Import.

Eine verbundene Shopify-Anbindung in armincx und einen Bestell-Sync von Shopify zu FFN Connect. Dazu kommt eine kurze Import-Verzögerung in FFN Connect.

Ja, solange deine Bestellungen von Shopify in FFN Connect und damit ins Lager laufen.

Nein. JTL-Wawi ist ein eigenes ERP mit eigenen Aktionen in armincx, FFN Connect läuft über Shopify.

Nein, wenn sie vor dem Import storniert wird. Stornierte Bestellungen importiert FFN nicht.

Kommt darauf an. Ein guter Startwert sind rund 10 Minuten, damit Kunden sich noch melden können.

Dann schlagen Storno und Adressänderung in der Regel fehl. Der KI-Agent sagt das dem Kunden und übergibt an dein Team.

Kommt darauf an. Wir empfehlen die Freigabe für ändernde Aktionen, bis eure Testläufe sicher aussehen.

Dafür verbindest du eine Retouren-Integration. Storno-Abläufe sind für Retouren nicht gedacht.

Bring deine FFN-Bestellungen in den Kundenservice.

Wir zeigen dir in 15 Minuten, wie Storno- und Adresswünsche über Shopify beim Lager ankommen, bevor gepickt wird.