Eine WhatsApp Bewerbung ist eine moderne Bewerbungsmöglichkeit per Messenger. Immer mehr Unternehmen nutzen WhatsApp für schnelles Recruiting und eine effiziente Kommunikation mit Bewerbern. Zwei der wichtigsten Vorteile von diesem Weg sind die Möglichkeit der direkten Kontaktaufnahme und die einfache Nutzung per Smartphone. Bewerbungen per WhatsApp sind besonders bei jüngeren Generationen beliebt und sparen sowohl den Personalabteilungen als auch dem Bewerber Zeit.
So funktioniert WhatsApp im Recruiting
Eine WhatsApp Bewerbung ist einfach und schnell. Der Bewerber startet den Prozess, indem er eine Nachricht an das Unternehmen sendet. Wie genau die Kandidaten für den Job auf die Stelle aufmerksam werden, hängt vor allem von dir ab. Viele Unternehmen nutzen beispielsweise einen QR-Code oder einen Link auf ihrer Website, um den Kontakt zu initiieren.
Danach kann der Bewerbungsprozess dann zum Beispiel folgendermaßen ablaufen:
- Der Bewerber stellt sich in einer Nachricht kurz vor.
- Nach Aufforderung können per WhatsApp ein Lebenslauf, Anschreiben und andere relevante Unterlagen als Anhänge geschickt werden.
- Der Austausch über den Messenger kann bei einer Bewerbung per WhatsApp zunächst automatisiert und dann persönlich erfolgen, was den Bewerbungsprozess beschleunigt.
Wie die Bewerbung per WhatsApp in deinem Unternehmen genau ablaufen soll, entscheidest du selbst. Fakt ist, dass du über diesen Kommunikationskanal viel Arbeitszeit einsparen und die Kommunikation mit den Bewerbern verbessern kannst.
WhatApp Bewerbungen bieten für Unternehmen viele Vorteile
Unternehmen sparen dank WhatsApp Zeit bei der Bearbeitung von Bewerbungen und erhöhen die Effizienz ihrer Recruiting-Prozesse. Die direkte Kommunikation per Messenger ermöglicht schnellere Antworten auf Bewerberanfragen.
WhatsApp Bewerbungen machen den gesamten Bewerbungsprozess besonders einfach und bieten gleichzeitig viel Raum für persönliche Komponenten. Die Kommunikation innerhalb des Messenger-Systems ist direkter und schneller als beim Versenden von E-Mails.
Besonders die Generation Z und jüngere Generationen schätzen diese Art der Bewerbung. Durch die WhatsApp-Nutzung im Recruiting erleichterst du die Kontaktaufnahme, was wiederum dazu führt, dass sich mehr Bewerber an dich wenden.
Möchtest du mehr über einen der Kandidaten wissen, kannst du ganz unkompliziert über den WhatsApp-Chat nachfragen und gegebenenfalls zusätzliche Dokumente wie zum Beispiel ein Zeugnis anfordern.
Die WhatsApp Business API von Chatarmin sorgt für eine sichere und effiziente Verwaltung der Bewerberdaten und einen DSGVO-konformen Bewerbungsprozess über WhatsApp.
Mehr geeignete Bewerber dank WhatsApp und Social Media
Durch die Verwendung von WhatsApp im Recruiting erreichen Unternehmen potenzielle Kandidaten für die bei ihnen offenen Jobs dort, wo diese täglich kommunizieren.
Während es früher nahezu ausschließlich die klassische schriftliche Bewerbung gab und schon Bewerbungen per E-Mail eine kleine Revolution darstellten, können Firmen heute gezielt Talente ansprechen und direkter mit ihnen kommunizieren.
Eine mittlerweile sehr häufige Art der Mitarbeiter-Gewinnung ist das Recruiting über Social-Media-Kanäle. Dort können dann sogenannte Messenger-Links gepostet werden, über welche direkt die WhatsApp Bewerbung erfolgen kann. So kann es zum Beispiel ein Artikel in einem Blog, aber auch ein Facebook-Post oder auch ein TikTok-Video sein, welches jemanden dazu bringt, sich bei dir per WhatsApp zu bewerben.
Die Digitalisierung hat den Arbeitsmarkt grundlegend verändert
Egal, ob ein Hafenlogistiker oder ein IT-Fachmann gesucht ist: Unternehmen stehen heute vor ganz anderen Herausforderungen als noch vor wenigen Jahren.
Gutes Personal ist nur schwer zu finden, was unter anderem auch daran liegt, dass die Menschen sich zwischen mehr Stellen entscheiden können und dabei natürlich diejenige auswählen, die aus ihrer Sicht die meisten Vorteile bietet. Zur Beliebtheit einer Stelle kann dabei auch ein unkomplizierter Prozess bei der Bewerbung per WhatsApp beitragen.
Während es früher üblich war, lange im selben Unternehmen zu bleiben, ist die moderne Arbeitswelt in nahezu allen Branchen von häufigen Wechseln geprägt. Das muss nicht auf alle Stellen zutreffen, insgesamt ist aber klar zu beobachten, dass viele Angestellte regelmäßig auf der Suche nach Veränderungen und neuen Möglichkeiten sind. Eine unkomplizierte Bewerbung per WhatsApp bietet da den optimalen Anreiz, sich aus einem bestehenden Beschäftigungsverhältnis heraus für einen neuen Job zu bewerben.
Was genau ist Employer Branding?
Unternehmen müssen nicht nur eine Markenidentität für die Kundenkommunikation entwickeln, sondern auch attraktiv für ihre Beschäftigten sein. Indem diese sich mit der Firma identifizieren, bleiben sie ihr länger treu.
Durch den Vorteil einer unkomplizierten Bewerbungsmöglichkeit wie der Whatsapp Bewerbung kannst du deinem Unternehmen eine junge und mitarbeiterfreundliche Identität verleihen. Kommuniziere während aller Bewerbungsprozesse so mit den Bewerbern, dass diese sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Selbst wenn es für die betreffende Person nichts mit dem Job werden sollte, stehen die Chancen gut, dass sie Freunden und Bekannten positiv über den Ablauf und deine Firma berichten werden.
Wichtige Tipps für die Auswahl der Bewerber
Dass die Möglichkeit einer Bewerbung per WhatsApp besteht, bedeutet keinesfalls, dass Bewerber nicht auf bestimmte Formalien achten müssen. Es ist auch bei einer WhatsApp Bewerbung wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen und ein paar grundlegende Tipps zu berücksichtigen.
Das beginnt bereits beim Profilbild bei WhatsApp, welches einiges über die Person hinter dem WhatsApp-Account aussagt. Weiter geht es mit einer einwandfreien Rechtschreibung, die auch bei der Verwendung von Messengern vorhanden sein sollte. Emojis und andere Spielereien haben in der Bewerbung nichts zu suchen.
Durch die Art, wie deine Bewerber mit dir per WhatsApp kommunizieren, kannst du bereits einen ersten Eindruck dazu bekommen, ob die Zusammenarbeit mit ihnen innerhalb des Systems deines Unternehmens funktionieren kann.
Wie wird bei einer Bewerbung per WhatsApp der Datenschutz sichergestellt?
Datenschutz spielt in Deutschland eine wichtige Rolle, und auch Bewerbungen über WhatsApp sind davon natürlich nicht ausgenommen.
Unsere Plattform bietet den entscheidenden Vorteil, dass sie zu 100 % DSGVO-konform ist. Durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung werden WhatsApp-Chats geschützt. Zudem muss natürlich innerhalb des Unternehmens sichergestellt sein, dass der Datenschutz funktioniert.
Wenn ein Bewerber dir einen Lebenslauf oder ein Foto sendet, muss er sich darauf verlassen können, dass dieses nicht in fremde Hände gerät. Informiere potenzielle Bewerber vorab über die Datenschutzmaßnahmen. Dies schafft Vertrauen und Transparenz und sorgt dafür, dass sich mehr Fachkräfte auf deine Stelle bewerben.
Den Bewerbungsprozess mit Chatarmin so unkompliziert wie noch nie gestalten
Mit Chatarmin wird die Bewerbung per WhatsApp so einfach und effizient wie nie. Wir ermöglichen dir reibungslose Recruiting-Prozesse, die dir wertvolle Arbeitszeit sparen. Kandidaten senden ihre Unterlagen per WhatsApp und starten Chats direkt über die Plattform.
Wenn dich dieser Artikel neugierig gemacht hat, probiere es doch einfach einmal mit einer Testphase und suche neben der normalen Art auch per WhatsApp-Recruiting nach geeigneten Kandidaten für die in deinem Unternehmen verfügbaren Jobs. Du wirst schnell merken, dass durch die Einführung der WhatsApp Bewerbung die Zahl der Antworten über den Chat höher ist und mehr gut geeignete Arbeitskräfte den Weg zu dir finden werden.
Unterlagen anfordern und zum Vorstellungsgespräch einladen
Gefällt dir ein Jobkandidat? Dann forderte doch weitere Informationen von ihm an. Dokumente lassen sich nicht nur per E-Mail, sondern bei Bedarf auch direkt über WhatsApp senden. Auch die Einladung zu einem Gespräch ist mit WhatsApp besonders einfach.
Ein häufiges Problem für die Arbeitgeber in der modernen Arbeitswelt ist, dass trotz Einladung viele Kandidaten gar nicht erst zum Bewerbungsgespräch erscheinen. Einer der Vorteile von WhatsApp ist, dass die Kommunikationspartner den Chat in ihrem Messenger sehen und so laufend daran erinnert werden. "Ghosting" beim Interview finden so nachweislich seltener statt und es folgt häufiger tatsächlich ein Beschäftigungsverhältnis.
