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WhatsApp Freshdesk Integration: Anleitung und Tipps

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Freshdesk

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Support

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https://chatarmin.com/dashboard/freshdesk/connect

☝️ Das Wichtigste in Kürze

  • Verbinde unkompliziert Freshdesk als Helpdesk-System mit WhatsApp.
  • Chatarmin als WhatsApp Business Solution Provider für dein WhatsApp-Business.
  • Nutze die Vorteile einer leistungsstarken Lösung für E-Mail, Chat, Social Media und Telefon.
  • Optimiere deine Arbeitsabläufe und stärke deine Marke mit einem TOP-Kundenservice.
  • Hier findest du die ultimative Anleitung per Klick, Freshdesk mit deinem WhatsApp-Account zu integrieren.
  • WhatsApp Business und WhatsApp Marketing für TOP Service im Verbund mit Freshdesk nutzen.

Das cloudbasierte System Freshdesk überzeugt Unternehmen mit starken Lösungen. Verschiedenste Kanäle wie Web, Telefonate, E-Mail und natürlich Chats und Social-Media-Aktivitäten sorgen für einen reibungslosen Ablauf deines Kundenservices. Mit Chatarmin findest du die perfekte Lösung einer Freshdesk-Implementierung in den beliebten Messenger WhatsApp.

Was kann die Freshdesk WhatsApp Integration?

Gute Nachrichten für dein Business. Chatarmin bietet dir eine problemlose Integration der beliebten Helpdesk-Software Freshdesk in dein aufstrebendes WhatsApp-Business an.

Freshdesk ist eine Kunden-Support-Software, die deinen Agenten ermöglicht, effizient und professionell auf Anfragen und Probleme deiner Kundschaft per WhatsApp zu reagieren.

Mit verschiedenen Funktionen wie

  • Ticketverwaltung

  • Live-Chat

  • Chatbots (WhatsApp)

  • Automatisierungen und

  • Analyse-Tools

Kundenservice-Prozesse optimieren und die Zufriedenheit deiner Kunden steigern

Durch die Integration von Automatisierungstechnologien kann Freshdesk im Verbund mit WhatsApp repetitive Aufgaben automatisieren und deinen Mitarbeitern Zeit für komplexere Anfragen geben. Auch das intuitive Dashboard ermöglicht einen schnellen Überblick über offene Tickets, Problemlösungen und durchschnittliche Antwortzeiten, um eine effektive Bearbeitung sicherzustellen. Mit Freshdesk bist du komplett befähigt, einen erstklassigen Support zu bieten und die so wichtige Kundenbindung zu stärken.

Freshdesk bietet eine praktische Integration mit WhatsApp an, welche dir erlaubt, deinen Kundenservice noch effizienter zu gestalten. Mit dieser Funktion werden deine Mitarbeiter direkt über WhatsApp mit den Kontakten kommunizieren, ohne dabei die Plattform verlassen zu müssen.

Dadurch wird der Kundensupport schneller und persönlicher, da Anfragen direkt und unkompliziert beantwortet werden können. Dies führt zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit und stärkt die Kundenbindung mit WhatsApp.

Chatarmin ist der Partner rund um die Thematik Freshdesk-Integration. Unser Full Service erleichtert dir die Umstellung und den Verbund aus dem beliebten Messenger und dem namhaften Helpdesk-Center Freshdesk für optimale Ergebnisse. Nutze die Chancen und bringe dein Unternehmen mit Freshdesk und WhatsApp auf ein neues Level der Kundenkommunikation.

Welche Unternehmen nutzen die Freshdesk WhatsApp Integration bereits?

Zahlreiche Unternehmen nutzen bereits jetzt den praktischen Omnichannel-Support (WhatsApp Business), um sich von der Konkurrenz klar abzuheben. Ein deutsches Unternehmen, das Freshdesk und WhatsApp nutzt, ist die bekannte Fluggesellschaft Lufthansa. Durch die Implementierung der Helpdesk-Software konnte die Lufthansa ihren Kundenservice effizienter gestalten und die Reaktionszeiten für Kundenanfragen deutlich verkürzen.

Ferner setzt auch das Online-Versandhaus Zalando auf Freshdesk, um den Kundensupport für seine E-Commerce-Plattform zu optimieren. Durch die Integration von Freshdesk konnte Zalando die Anzahl der offenen Tickets reduzieren und eine bessere Kundenzufriedenheit erreichen.

Selbst der Branchenriese DHL (DHL-Group) nutzt die Integration aus WhatsApp und Freshdesk. International sind auch Marken wie HP und Bridgestone aktiv und nutzen alle bestehenden Kanäle zur effektiven Kundenbindung. Ein neuer Zeitgeist macht sich breit. Innovativer sozialer Kundenservice mit Messengern wie WhatsApp-Nachrichten, statt stupide E-Mails, die nicht selten im virtuellen Papierkorb landen. Nutze auch du die variablen Möglichkeiten, welche sich bieten.

Gerade die Thematik Kundensupport macht den Unterschied zwischen einem erfolgreichen Unternehmen und sinkenden Umsätzen der Konkurrenz. Automatisiere mit einer Freshdesk-Integration in die WhatsApp Messaging App einfache Aufgaben und steuere präzise WhatsApp-Nachrichten.

Biete einen priorisierten Support und bewahre stets die perfekte SLA-Konformität. Verbinde den Support als Teamleistung, nutze die Erkenntnisse für weitere Optimierungen und Integrationen. Speziell der Omnichannel-Support aus WhatsApp und Freshdesk maximiert deine Produktivität, wenn es um sämtliche Belange deiner Kunden geht.

Können auch Start-ups Freshdesk und WhatsApp im Verbund nutzen?

Besonders Start-ups sollten den Verbund aus WhatsApp, WhatsApp-Nachrichten und Freshdesk für WhatsApp Marketing nutzen, da diese Kombination eine effektive und kostengünstige Möglichkeit bietet, schnell und direkt mit Kunden zu kommunizieren. Durch die Integration von WhatsApp in den Kundensupport von Freshdesk werden Start-ups ihren Kunden einen bequemen Kanal bieten, um Fragen zu stellen, Probleme zu melden oder Feedback zu geben.

Dies erhöht die Kundenzufriedenheit und stärkt langfristig die Kundenbindung. Zudem ermöglicht die Nutzung von WhatsApp eine schnelle Reaktion auf Kundenanfragen, was zu einer verbesserten Servicequalität führt.

Damit haben Start-ups die Chance, sich von der Konkurrenz abzuheben und einen positiven Eindruck bei ihren Kunden zu hinterlassen. Durch die direkte Kommunikation über WhatsApp bzw. WhatsApp-Nachrichten werden Start-ups zudem ihre Prozesse optimieren und effizienter gestalten. Speziell die Möglichkeit, automatisierte Nachrichten und Antworten zu verwenden, sorgt für zügigen Support in allen Belangen, ohne dass ein Mitarbeiter jedes Mal manuell eingreifen muss.

Hierbei sparen Start-ups Zeit und Ressourcen, die sie stattdessen in die Weiterentwicklung ihres Unternehmens investieren können. Die Kombination aus WhatsApp und Freshdesk bietet somit nicht nur eine verbesserte Kundenkommunikation, sondern auch eine effizientere Arbeitsweise, die für Start-ups besonders wichtig ist.

Die Vorteile der Freshdesk WhatsApp Integration von Chatarmin

Durch die Integration von WhatsApp in Freshdesk wird dein Unternehmen den so wichtigen Service und Support auf ein neues Level heben. Dank der Möglichkeit, direkte Nachrichten über WhatsApp zu empfangen und zu beantworten, werden Kundenanfragen schneller bearbeitet und die Kundenzufriedenheit steigt. Kontakt und Marketing sowie alle Vorteile beider Plattformen für die ideale Zusammenarbeit mit Unternehmen und Käufern.

Weiterhin ermöglicht die Integration eine nahtlose Kommunikation über verschiedene Kanäle wie WhatsApp hinweg, was deinen Kunden ermöglicht, flexibel den Kommunikationsweg zu wählen, der für sie am bequemsten ist. So wirst du effektiver auf die Bedürfnisse der Kundschaft eingehen und deren Anliegen schnell und unkompliziert lösen.

Der Messenger WhatsApp ist extrem beliebt und du profitierst im Vergleich zu herkömmlichen E-Mails von äußerst hohen Antwort- und Interaktionsraten. Teils deutlich über 90 Prozent. Ideal für dein WhatsApp Business. Mit der Freshdesk-Integration über Chatarmin löst du Kundenanfragen in einem atemberaubenden Tempo per WhatsApp.

Und zwar auf den unterschiedlichsten Kanälen. Du bist nun in der Lage, Gespräche in Echtzeit zu führen. Auch ein proaktiver Kundenkontakt per Mail, Chat, Telefon, mit WhatsApp-Telefonnummer sowie auf allen Social-Media-Kanälen sorgt für die Stärkung deiner Marke.

Durch die Anbindung der Freshdesk-Integration kann dein Support weiterhin Freshdesk nutzen und Support über WhatsApp geben und muss kein zusätzliches Tool verwenden, während dein Marketingteam Chatarmin nutzen kann.

Auf diese Weise muss der Kunde nur mit einem WhatsApp-Konto kommunizieren und du kannst den Support-Lead sammeln und in einen Marketing-Lead umwandeln.

Anleitung zur Freshdesk WhatsApp Integration mit Chatarmin

Wenn du ein Video-Guide präferierst, haben wir genau das Richtige für dich:

Loom Video Thumbnail

Freshdesk verbinden

Rufe zunächst die Freshdesk Integrationsseite von Chatarmin auf.

Melde dich dann bei Freshdesk an und klicke oben rechts auf dein Profil -> Profileinstellungen freshdesk_connect_1 (1).png

Als nächstes klickst du auf API-Schlüssel anzeigen: freshdesk_connect_2 (1).png

Chatarmin Freshdesk App installieren

Navigiere in Freshdesk zu Admin -> Apps -> und klicke auf „Apps verwalten“ -> „Benutzerdefinierte Apps“ -> „Zum Entwicklerportal gehen“.

Klicke jetzt auf „Benutzerdefinierte Apps“ und lade die App-Datei hoch, die du vom Chatarmin-Team erhalten hast!

Use Cases nach der erfolgreichen Integration von Freshdesk und WhatsApp

Nach der erfolgreichen Integration von Freshdesk und WhatsApp zur Kundenkommunikation ergeben sich zahlreiche spannende Anwendungsbeispiele. Ein möglicher Use Case wäre die direkte Benachrichtigung der Kontakte über den Bestellstatus ihrer Produkte.

Freshdesk Tickets durch Chatarmin erstellen

Nun kannst du einen Flow in Chatarmin erstellen und du solltest nun Freshdesk -> Create Freshdesk Ticket als Flow-Action sehen können. Damit leitest du WhatsApp Nachrichten zu Freshdesk weiter, sodass du aus Freshdesk diese WhatsApp Tickets beantworten kannst.

Der Flow könnte Beispielsweise so aussehen:

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WhatsApp Flow bei Ticket Status Änderungen auslösen

Ein weiterer Use Case nach der Integration von Freshdesk und WhatsApp zur Kundenkommunikation könnte die automatisierte Umfrage sein. Nachdem ein Kundengespräch abgeschlossen wurde, könnte eventuell automatisch eine WhatsApp-Nachricht mit einem Link zu einer Zufriedenheitsumfrage versendet werden oder du sendest eine Opt-in-Anfrage an Support-Leads und konvertierst sie anschließend in Marketing-Leads.

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Dadurch erhält dein Unternehmen schnell und unkompliziert Feedback von deinen Käufern und du wirst im Rekordtempo auf mögliche Probleme oder Verbesserungsvorschläge reagieren. Dies trägt dazu bei, die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern und das Kundenvertrauen per WhatsApp zu stärken.

Was ist Freshdesk generell?

Freshdesk ist eine innovative Helpdesk-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, effizienten Service zu bieten. Mit Freshdesk kannst du nicht nur Tickets verwalten, sondern auch E-Mails, Chat-Nachrichten und Telefonanrufe zentralisieren. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche ist es einfach, den Überblick über alle Kundenanfragen zu behalten und schnell darauf zu reagieren.

Ansonsten bietet Freshdesk eine Vielzahl von Funktionen wie Automatisierung, Statistiken-Tools und umfangreiche Reporting-Möglichkeiten. Durch die Nutzung von Freshdesk wirst du deinen Service in deinem Unternehmen auf ein neues Level heben und somit die Zufriedenheit deiner Kundschaft nachhaltig steigern.

Indem du Freshdesk als Integration zum WhatsApp-Business in deinem Unternehmen einsetzt, kannst du nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch die Produktivität deines Teams steigern. Die Automatisierungsfunktionen von Freshdesk ermöglichen es dir, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und somit Zeit zu sparen. Überdies kannst du mithilfe der vorhandenen Tools problemlos mit deinen Kollegen zusammenarbeiten und Kundenanfragen (auch intern) schneller bearbeiten.

Die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten von der Freshdesk-Plattform geben dir außerdem wertvolle Einblicke in die Leistung deines Service-Teams und helfen dir dabei, Verbesserungspotenziale zu erkennen. Mit Freshdesk als Integration und Verwaltung kannst du sicherstellen, dass deine Kunden stets zufrieden sind und sich gut per WhatsApp-Integration betreut fühlen.

Neben dem Ticket-Management können über die Plattform auch der Kontakt, E-Mails, Chat-Nachrichten und Anrufe der Kunden zentralisiert und bearbeitet werden. Ferner ermöglicht die Freshdesk-Plattform die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben über WhatsApp und Freshdesk, Benachrichtigungen, Nachrichtenvorlagen und die Erstellung von benutzerdefinierten Reports zur Analyse der Kundenzufriedenheit und Effektivität des Kundenservice-Teams. Alles in einem Konto.

Mit integrierten Tools wie einer Wissensdatenbank und einem Community-Forum können Kunden selbstständig häufig auftretende Probleme lösen und sich untereinander austauschen. Dank WhatsApp und Freshdesk stellen dich Serviceanfragen und Kommunikation per Schnittstelle bei einfacher Einrichtung und Integration vor keine Probleme.

Was bedeutet CRM und welche Informationen speichert es?

Ein CRM (Customer Relationship Management) ist eine Software-Lösung (etwa für WhatsApp), die deinem Unternehmen ermöglicht, bestehende Kundenbeziehungen zu verwalten und zu optimieren. Dabei werden sämtliche Informationen zu Kundenkontakten, Interaktionen und Kaufverhalten zentral erfasst und ausgewertet.

Durch die Nutzung eines CRMs bist du in der Lage, gezielter auf Kundenbedürfnisse einzugehen, individuelle Angebote zu erstellen und die Kundenbindung zu stärken. Damit hilft ein CRM nicht nur dabei, bestehende Kontakte langfristig zu binden, sondern auch neue Käufer über WhatsApp zu gewinnen.

Derartige Software speichert unter anderem Kontaktdaten wie Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Kunden. Ebenso werden in einem CRM auch Informationen zu vergangenen Interaktionen mit der Kundschaft gespeichert, wie getätigte Käufe, Supportanfragen oder Beschwerden. Diese Daten ermöglichen dir umfangreich, Kundenbeziehungen besser zu verwalten und personalisierte Dienstleistungen anzubieten.

Durch die zentrale Speicherung aller relevanten Daten wie Kundendaten, Interaktionen und Kaufhistorie wird dein Unternehmen individuell auf die Bedürfnisse deiner Kundschaft eingehen. Mithilfe eines CRM-Systems lassen sich Verkaufsprozesse optimieren, Marketingmaßnahmen gezielter planen und der Service verbessern. Dadurch kann langfristig die Kundenzufriedenheit gesteigert und die Kundenbindung gestärkt werden.

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