Wie Fatbikeskopen über 80.000 WhatsApp-Kontakte gewonnen und bis zu 708x Return on WhatsApp Spend erzielt hat.

Written by Johannes Mansbart CEO & Co-Founder, chatarmin.com

80.000+

Neue WhatsApp-Kontakte

145,3x

ROWAS der zentralen Flows

708x

ROWAS der Abandoned-Cart-Flows

500+ Brands, die nicht mehr im Spam-Ordner landen.

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Die Fatbikeskopen Story

Fatbikeskopen B.V. betreibt mehrere spezialisierte Onlineshops für Fatbikes, E-Bikes, Longtails, Falträder und Zubehör. Dazu gehören Fatbikeskopen.nl, Bikeskopen und Gofatbike. Kunden vergleichen Modelle online, vereinbaren Probefahrten an physischen Standorten und nutzen nach dem Kauf ein landesweites Service- und Reparaturnetzwerk.

Ein Fahrrad ist eine überlegte Anschaffung. Kunden vergleichen Modelle, fragen nach Reichweite, Verfügbarkeit, Finanzierung oder Lieferung und wollen oft zuerst eine Probefahrt. Nach dem Kauf geht der Kontakt weiter, von der Lieferkommunikation über Serviceanfragen bis zu Bewertungen.

Fatbikeskopen B.V. brauchte deshalb einen direkten Draht zum Kunden, der Marketing, Beratung, Kauf und Post-Purchase-Kommunikation verbindet.

"Chatarmin ist definitiv ein No-Brainer für jeden im E-Commerce."

Tom Ouweneel
CEO, Fatbikeskopen B.V.

Wie ist Fatbikeskopen B.V. vorgegangen?

Fatbikeskopen B.V. verkauft ein teures, beratungsintensives Produkt und wickelt rund 95 % der Kundenkommunikation über WhatsApp ab. Vorher lief das über viele verschiedene WhatsApp-Nummern, und die normale WhatsApp Business App bot keine Automatisierung. Mit Chatarmin läuft heute alles über einen Kanal, über mehrere Shops und Marken hinweg.

Schritt 1: Kontakte aufbauen

Interessenten schicken ein Keyword und bekommen ihren Rabattcode direkt über WhatsApp. Chatarmin ordnet jeden Einstieg, Klick und Kauf dem jeweiligen Keyword-Flow zu. Opt-ins, Keywords und Rabattcode-Flows haben so über die verbundenen Accounts mehr als 80.000 neue Kontakte gebracht.

Schritt 2: Die Kaufentscheidung begleiten

Fragen zu Modell, Reichweite, Finanzierung oder Lieferung stellen Kunden direkt im Chat. Wer ein Fahrrad erst testen will, fragt die Probefahrt über WhatsApp an, und ein passender Flow begleitet ihn weiter.

Schritt 3: Abgebrochene Checkouts zurückholen

Shopify meldet jeden abgebrochenen Checkout an Chatarmin. Der Flow prüft, ob der Kontakt den nötigen Opt-in hat, und schickt dann zeitlich abgestimmte Nachrichten mit dem Weg zurück zum Warenkorb.

Schritt 4: Service nach dem Kauf automatisieren

Chatarmin ist an die Versandsoftware angebunden und verschickt Track-and-Trace-Updates automatisch per WhatsApp. Keyword-Flows beantworten wiederkehrende Fragen. Alles andere landet direkt in der Kundenservice-Software.

So entsteht ein System aus Lead-Generierung, Marketing, Beratung, Commerce und Kundenservice.

Drei Anbindungen, ein zusammenhängender Stack

Fatbikeskopen B.V. hatte Shop, E-Mail und Kundenservice schon im Einsatz. WhatsApp klinkt sich in diesen Stack ein und nutzt die Daten, die dort bereits liegen.

"Wir sind nah am Kunden, alles läuft über eine Nummer. Customer antworten direkt auf Kampagnen & Flows und unser Kundenservice ist in wenigen Minuten im Chat."

Tom Ouweneel
CEO, Fatbikeskopen B.V.

Die Ergebnisse

Zahlen aus den verbundenen Fatbikeskopen-B.V.-Accounts und den zentralen Flow-Setups.

80.000+

Neue WhatsApp-Kontakte

Über 80.000 neue Kontakte über alle Shops. Mehr als 23.000 davon haben den Double-Opt-in abgeschlossen und sind direkt erreichbar.

145,3x

ROWAS der zentralen Flows

Jeder Euro WhatsApp-Kosten bringt rund 145 Euro zugeordneten Umsatz zurück. Die Flows laufen automatisch über mehrere Marken hinweg.

708x

ROWAS der Abandoned-Cart-Flows

Der Abandoned-Cart-Flow holt Kunden zurück, die kurz vor dem Kauf abgesprungen sind. Hier bringt jeder Euro WhatsApp-Kosten rund 708 Euro zurück.

Die WhatsApp-Strategie

Abgebrochene Warenkörbe automatisch zurückholen

Abgebrochene Warenkörbe automatisch zurückholen

Fatbike-Kunden überlegen länger und verlassen den Checkout manchmal kurz vor dem Abschluss. Der Abandoned-Cart-Flow prüft den Opt-in und schickt zeitlich abgestimmte Nachrichten zurück zum Checkout. So holt Fatbikeskopen B.V. verlorene Warenkörbe automatisch zurück.

Rabattcodes als messbaren Einstieg nutzen

Rabattcodes als messbaren Einstieg nutzen

Keyword-Flows liefern Rabattcodes direkt über WhatsApp aus. Chatarmin ordnet jeden Einstieg, Klick und Kauf dem jeweiligen Flow zu. So wird jeder Rabatt Teil eines messbaren Opt-in- und Conversion-Flows.

Beratung direkt über WhatsApp anbieten

Beratung direkt über WhatsApp anbieten

Fragen zu Modellwahl, Finanzierung, Probefahrt oder Bestellung klärt ein Chat schneller als mehrere E-Mails. Eingehende Nachrichten laufen in die bestehenden Kundenservice-Systeme, zusammen mit Kontakt- und Bestelldaten.

Probefahrten mit dem Online-Kanal verbinden

Probefahrten mit dem Online-Kanal verbinden

Viele Kunden wollen ein Fahrrad erst sehen und testen. Interessenten fragen die Probefahrt direkt in WhatsApp an und ein passender Flow begleitet sie weiter. So bleibt die Customer Journey messbar, auch wenn ein Teil der Kaufentscheidung offline fällt.

"Wenn ich etwas brauche, schreibe ich kurz in Slack. Und bevor man darüber nachdenken kann, ist es schon umgesetzt."

Tom Ouweneel
CEO, Fatbikeskopen B.V.

Vom ersten Setup zur markenübergreifenden Skalierung

So lief der Start mit Chatarmin.

1

Phase 1

Onboarding & Integration

Chatarmin verbindet Shop, CRM und Kundenservice.

2

Phase 2

Kontakte aufbauen

Opt-ins, Keywords und Rabattcode-Flows füllen den WhatsApp-Kanal.

3

Phase 3

Commerce-Flows aktivieren

Abandoned Cart, Beratung, Showroom- und Probefahrt-Flows gehen live.

4

Phase 4

Service und Post-Purchase verbinden

Kundenfragen und Kommunikation nach dem Kauf laufen über WhatsApp.

Ongoing

Optimieren & Skalieren

Neue Flows, A/B-Tests und zusätzliche Touchpoints erweitern die Customer Journey.

Dein unfairer Vorteil gegenüber E-Mail

Teamentlastung durch Automatisierung

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Automatisierte Flows übernehmen repetitive Aufgaben. Dein Team fokussiert sich auf das Wesentliche.

Zusätzlicher Umsatzkanal

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Kampagnen, Launches, exklusive Angebote. In Sekunden auf dem Sperrbildschirm statt im Spam-Ordner. Mit Klickraten, die E-Mail alt aussehen lassen.

Direkter Draht zum Kunden

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Persönliche, dialogorientierte Kommunikation. Kunden antworten, stellen Fragen, schicken Emojis. Das ist kein Broadcasting, das ist ein echtes Gespräch.

Wie unser Tool bei der Umsetzung hilft

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Häufige Fragen

Return on WhatsApp Spend setzt den zugeordneten Umsatz ins Verhältnis zu den WhatsApp-Versandkosten. Bei 145,3x hat jeder Euro WhatsApp-Kosten rund 145 Euro Umsatz zurückgebracht.

Opt-ins, Keywords und Rabattcode-Flows bringen neue Kontakte in den Kanal. Über 23.000 davon haben den Double-Opt-in abgeschlossen und sind direkt für Kampagnen und Flows erreichbar.

Shopify meldet einen abgebrochenen Checkout an Chatarmin. Der Flow prüft den Opt-in und schickt zeitlich abgestimmte Nachrichten mit einem Link zurück zum Checkout. Über die ausgewerteten Setups erzielte das einen Return on WhatsApp Spend von rund 708x.

Shopify liefert Bestell- und Kundendaten, Klaviyo verbindet E-Mail und WhatsApp auf einer Datengrundlage und Gorgias bündelt eingehende WhatsApp-Nachrichten im Kundenservice.

Ja. Kunden stellen Fragen zu Modell, Finanzierung oder Lieferung direkt im Chat und vereinbaren Probefahrten. Das Team begleitet sie im selben Kanal bis zur Kaufentscheidung.

Fatbikeskopen B.V. setzt Chatarmin über mehrere Shops ein, darunter Fatbikeskopen.nl, Bikeskopen und Gofatbike. Flows und Kontakte laufen über die verbundenen Accounts.

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