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WhatsApp Business auf mehreren Handys nutzen

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By Johannes Mansbart

CEO & Co-Founder, chatarmin.com

Zuletzt geändert: October 28, 2024

WhatsApp Wissen

☝️ Das Wichtigste in Kürze

  • WhatsApp auf mehreren Geräten nutzen
  • WhatsApp Business App - Account auf verschiedene Geräte verteilen kann sinnvoll sein
  • Unternehmen profitieren von WhatsApp auf mehreren Handy Geräten
  • WhatsApp Business: Multi Device Funktion erlaubt es, intern sowie mit Kunden besser zu kommunizieren
  • Die Vergabe des WhatsApp Business Accounts an Mitarbeiter sollte bedacht werden
  • Die WhatsApp Multi Geräte Funktion ist durch einen QR Code binnen Sekunden aktiviert

Eine Vielzahl an modernen Unternehmen arbeitet in der heutigen Zeit mit der facettenreichen WhatsApp Business App. Mit der Hilfe von diesem Messenger ist es möglich, nicht nur die Kundenkommunikation erfolgreich zu regeln, auch firmeninterne Absprachen funktionieren wesentlich besser. Durch verknüpfte Geräte ist es denkbar, ein WhatsApp Business Konto nicht nur auf einem Telefon zu führen, sondern es auf mehreren Geräten nutzen zu können. Dies bietet zahlreiche Vorteile und wir wollen sie in diesem Artikel beleuchten.

WhatsApp Business: Aus 1 mach 4 - mehrere Geräte für die beliebte App verwenden

Es ist tatsächlich möglich, die WhatsApp Business App auf verschiedenen Geräten zu verwenden. Auf deinem Computer kannst du Business WhatsApp über Web nutzen. Eine Verknüpfung mit mehreren Smartphone-Geräten aufzubauen ist eine gute Möglichkeit, um es einem Team zu ermöglichen, über ein Konto mit Kunden oder einander zu kommunizieren.

Mit dieser Funktion besteht außerdem die Chance, einen schnellen Austausch von Nachrichten herbeizuführen, was zu einem effektiveren Arbeitsprozess führt. Solltest du aber einen privaten WhatsApp Account haben musst du WhatsApp auf Business umstellen.

Wie viele Nutzer können auf einen WhatsApp Business Account zugreifen?

Das Business auf mehreren Geräten regeln? Die Business App ist für viele Unternehmen ein wichtiger Bestandteil des täglichen geschäftlichen Alltags geworden.

Wenn auch du auf der Suche nach einer Möglichkeit bist, WhatsApp Business mit deinen Kollegen zu teilen, dann wird es dich freuen, dass dies auf bis zu 4 Geräten realisierbar ist.

WhatsApp Business API ist in diesem Zusammenhang vor allem für größere Unternehmen interessant. Denn über diese Alternative steht eine unbegrenzte Anzahl an Geräten für die Mitnutzung von WhatsApp Business zur Verfügung.

Auf diese Weise hast du nicht nur ein Hauptgerät, sondern gleich mehrere Handys, welche die Verwendung der WhatsApp Business Plattform anstreben können.

Anleitung: WhatsApp Business auf mehreren Geräten - so einfach geht es!

Du möchtest für dich und dein Team mehr Flexibilität im Bereich der Kommunikation schaffen? Das Telefon scheint als Kommunikationsmittel zumindest in Bezug auf den sprachlichen Austausch veraltet. Aber glücklicherweise ist es den Nutzern möglich, den schriftlichen Verkehr vorzuziehen. Auch aufgezeichnete Sprachnachrichten sind durchaus beliebt und bieten eine Lösung, um Absprachen klar zu kommunizieren.

Wenn du WhatsApp Business auf zwei oder mehr Geräten haben willst, solltest du den nachfolgenden Leitfaden befolgen und schon steht der Nutzung von WhatsApp Business auf mehreren Smartphones nichts mehr im Weg.

Der erste Punkt auf der Anleitung besteht darin, WhatsApp Web zu öffnen. Dies kann über den Desktop, einem Laptop oder alternativ einem Tablet geschehen. Nun scannst du den QR Code mit deinem Haupttelefon.

Das Vorgehen ist im Grunde identisch mit jenem bei der normalen Version von WhatsApp. Mit der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung erfährst du, wie du WhatsApp Business nicht nur auf deinem Haupttelefon nutzen kannst.

Du öffnest die WhatsApp Web oder die Desktop App auf jenem Gerät, welches eine Verbindung zum WhatsApp Business Konto erhalten soll. Der Messenger sollte dir nun einen QR Code anzeigen. Jetzt liegt es an dir, WhatsApp Business auf dem Haupttelefon zu öffnen.

Als Anzeige sollte hier "Verknüpfte Geräte" bzw. "Gerät hinzufügen" erscheinen. Der letzte Schritt dieser Anleitung besteht darin, den QR Code auf jenem Smartphone, welches eine Verknüpfung erfahren soll, mit dem Haupttelefon abzuscannen.

Der Ablauf der Verknüpfung des WhatsApp Business Kontos ist bei Android und iPhone identisch. Bei der Einrichtung spielt das Hauptgerät immer eine wichtige Rolle. Der Code auf dem Gerät, das hinzugefügt werden soll, erlaubt eine Verbindung auf Zeit.

Wie lange bleiben die Smartphones mit WhatsApp Business verknüpft?

Insofern du ein Gerät nicht ausloggst, bleibt die Verknüpfung zu WhatsApp Business auf den Smartphones für 14 Tage bestehen. Eine erneute Verknüpfung bei jedem Gerätestart ist also nicht notwendig und das erleichtert die Nutzung ungemein.

Das verknüpfte Handy muss auch nicht in Verbindung zum Hauptgerät stehen. Nachrichten können dennoch empfangen und selbstverständlich auch versendet werden. Nach den 14 Tagen ist jedoch ein Update der Verknüpfung durchzuführen, um die Verbindung aufrechtzuerhalten.

WhatsApp Business: Verknüpfung von einem begleitenden Telefon kann mit einer kleinen Herausforderung verbunden sein.

Eigentlich ist die Einrichtung von weiteren Accounts für die gemeinsame Nutzung von WhatsApp Business ziemlich simpel gestaltet. In manchen Fällen kann es jedoch notwendig sein, dass ein Gerät eine biometrische Authentifizierung fordert.

Auch wenn die Eingabe der Pin aufgefordert wird, ist etwas mehr Aufwand gegeben. Doch die Lösung nimmt nicht viel Zeit in Anspruch und du solltest bedenken, dass es sich hierbei um Sicherheitshürden handelt, sodass sich nicht einfach jeder mit deinem WhatsApp Business verbindet.

Ansonsten ist ein begleitendes Android Telefon im Nu via dem QR Code zur Mitnutzung eingerichtet.

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen WhatsApp Business und WhatsApp Business API?

Der markanteste Unterschied zwischen WhatsApp Business und WhatsApp Business API ist der Kostenfaktor. Die Business App ist kostenlos nutzbar, während die WhatsApp Business API je nach Provider mit Ausgaben verbunden ist.

Wenn du WhatsApp auf mehreren Geräten verwenden willst, ist es überlegenswert, die Verwendung der kostenpflichtigen Variante in Erwägung zu ziehen. Die Anzahl an Funktionen und Einstellungen ist in dieser Version schlichtweg umfangreicher und kann für Unternehmen von großem Nutzen sein.

Nun wurde die Anzahl der verknüpfbaren Geräte bereits thematisiert. Aber die Profi Variante WhatsApp API für Unternehmensgrößen ab 5 oder mehr Mitarbeitern kann sich in der Tat als lohnenswert herausstellen.

WhatsApp API bietet die Möglichkeiten, Geräte zu benennen, Chats zuzuweisen und sie zu kommentieren. Weiter ist es möglich, automatisierte Antworten zu nutzen. Ein weiterer Vorteil von WhatsApp API ist der Zugang zu Analytics.

Die Einstellungen sind demnach insgesamt umfangreicher und das Ziel eines modernen Unternehmens sollte es sein, diese hilfreichen Features im Geschäftsleben einzusetzen.

Unternehmen profitieren von WhatsApp Business auf mehreren Geräten

Ob auf dem Smartphone oder einem Tablet Gerät, wenn Nutzern der Zugriff auf die gleiche WhatsApp Nummer in Bezug auf den Firmen-Account gegeben wird, kann dies durchaus sinnvoll sein.

Das tägliche Business auf mehreren Geräten erledigen zu können, hilft Benutzern dabei, teamintern besser zu kommunizieren und auch die Absprache mit Kunden servicefreundlich durchzuführen.

WhatsApp Business auf mehreren Geräten zu haben, bietet zahlreiche Vorteile. Diese sind leicht nutzbar: Einfach den QR Code abscannen und schon steht WhatsApp auf mehreren Geräten bereit.

WhatsApp Business Multi Device Taktik: Welche Vorteile ergeben sich?

Die WhatsApp Business App bietet hinsichtlich der Verwendung vom Messenger eine Großzahl an App-Vorteilen. In diesem Artikel wird mehr als nur eine Funktion erwähnt, welche das Tagesgeschäft positiv beeinflussen kann.

Die Art und Weise der Kommunikation ist über WhatsApp direkt und Nachrichten können nach wenig Lesezeit verwertet sowie beantwortet werden. Nutzer von WhatsApp haben mit der Hilfe von mehreren Geräten die Chance, ihren derzeitigen Arbeitsstatus oder ihren Live Standort zu kommunizieren.

Die Einstellungen sind breit gefächert und Nutzern von einem WhatsApp Business Solution Provider stehen diverse praktische Funktionen zur Verfügung.

WhatsApp Business: Wer bekommt einen Account?

Möchtest du WhatsApp auf verschiedenen Geräten nutzen, bedenke sehr genau, welche Geräte mit der App ausgestattet werden sollen.

Wird WhatsApp Business auf mehreren Geräten genutzt, ergeben sich nicht nur Vorteile. WhatsApp auf mehreren Geräten nutzen zu können, ist gewiss eine sinnvolle Option, wenn zum Beispiel unterschiedliche Mitarbeiter bestimmte Kunden betreuen oder untereinander ein Mittel zur Kommunikation benötigen.

Jedoch besteht auch die Gefahr, dass Nutzer Missbrauch betreiben und Nachrichten abfangen, selbst verwerten oder Daten weitergeben. Daher ist die Verknüpfung von WhatsApp mit verschiedenen Handys unter den Mitarbeitern auch eine Sache des Vertrauens.

Zudem solltest du bedenken, dass die Verknüpfung über WhatsApp Web keine 100 % DSGVO-konforme Datenverarbeitung anbietet.

Warum verwenden Unternehmen heutzutage WhatsApp Business?

Verknüpfte Geräte stellen einen Zusammenschluss dar und sind generell gerade in Hinsicht auf das Thema Informationsaustausch besser als lediglich 1 Telefon zu haben. Das Handy hat das klassische Telefon ohnehin in vielen Bereichen des geschäftlichen Alltags abgelöst. Die Einstellungen hinsichtlich WhatsApp bieten ein breites Spektrum an Möglichkeiten.

Auch wenn du das Haupttelefon scannen musst, um etwaige Anfragen seitens der Kunden oder Kollegen via WhatsApp auf verschiedenen Handys beantworten zu können, ist es durchaus ratsam, verknüpfte Geräte einzuplanen. Diese können eine wahre Arbeitserleichterung darstellen.Wie du WhatsApp Marketing nutzen kannst, um deinen Umsatz zu steigern, erfährst du in unserem Blog.

WhatsApp Business Account nur auf einem geschäftlichen Smartphone erlauben

Bei der Auswahl der Geräte ist es sicherlich noch erwähnenswert, dass man WhatsApp in Bezug auf geschäftliche Angelegenheiten nur auf jenen Handys aktivieren sollte, die auch wirklich für diese Zwecke vorgesehen sind.

WhatsApp auf mehreren Geräten nutzen zu wollen, steht im Zeichen des modernen Arbeitszeitalters. Zum Glück haben Interessenten diverse Einstellungen zur Auswahl, um diese Arbeitsweise zu ermöglichen.

Fazit: Wie die Multi Device Funktion der WhatsApp Business App jedem Unternehmen helfen kann

Du möchtest WhatsApp geschäftlich auf mehreren Geräten nutzen und hast auch schon im Sinn, welche Geräte für dieses Vorhaben infrage kommen?

Dann gibt es keinen Grund, länger zu zögern, denn Handys sind heute die Kommunikationswahl Nr. 1. Das gilt auch für den geschäftlichen Alltag.

1 Gerät ist da oft nicht mehr genug und insbesondere Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern können davon profitieren, wenn sie WhatsApp via Desktop oder Web miteinander verbinden. Chatarmin dient dir als vielversprechende Marketing-Software bei allen Belangen rund um das Thema WhatsApp.

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