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HubSpot WhatsApp Integration: Einfach verbinden

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Hubspot

☝️ Das Wichtigste in Kürze

  • Hubspot als zentrales CRM synchronisiert deine Vertriebsprozesse mit WhatsApp, durch diese Integration von Hubspot mit WhatsApp, der beliebtesten Messaging App in unserem Sprachraum.
  • WhatsApp Nachrichten helfen der Effizienz traditioneller Kommunikation auf die Sprünge. Sie bedeuten nicht, dass eine komplette Umstellung auf WhatsApp notwendig ist.
  • Zentrale Analysen und DSGVO-Konformität zeichnen die Integration von WhatsApp und Hubspot durch Chatarmin aus.
  • Neben skalierbaren Verkaufswegen und höherem Umsatz, sorgt die Integration von WhatsApp und Hubspot auch für segmentierte Listen für deine Marketingkampagnen.

Hubspot bietet schon ohne Integration von WhatsApp zahlreiche Möglichkeiten der Verfolgung von Kommunikationswegen mit bestehenden Kunden. Die Möglichkeit auch WhatsApp Nachrichten in denen Vertriebsprozess einzugliedern, bietet unsere einzigartige Integration von WhatsApp und Hubspot.

Was kann die WhatsApp Integration mit Hubspot?

CRM Systeme wie Hubspot haben immer schon den Weg der Customer Journey transparent gemacht, um Kommunikationswege für spätere Anwendungsfälle aufzuzeichnen und im Erfolgsfalle wiederholbar zu machen.

Die Integration von Whatsapp und Hubspot via Chatarmin kann die Wege im Unternehmen selbst und in der Kommunikation mit deinen Kunden abkürzen, weil ein zusätzlicher Kanal eröffnet wird, mit deinen Leads in Kontakt zu treten und deine Marken zu bewerben oder die Zusammenarbeit mit Kunden zu einem Vertragsabschluss zu führen.

In Stichpunkten bedeutet die Integration von WhatsApp Business mit Hubspot:

  • kürzere Wege vom Unternehmen zum Kunden

  • Synchronisation der Customer Journey über deine Customer Relationship Management System

  • eine Plattform als Dreh- und Angelpunkt für die Funktionalität in deinem Kundenservice

  • die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Interessenten gleichwertig zu behandeln und die besten Wege der Kommunikation zu identifizieren.

  • im Account deiner Kunden neben den herkömmlichen Daten für das zukünftige Marketing auch die favorisierte Art der Kontaktaufnahme zu speichern - eine Grundfunktion im CRM-System

  • die Whatsapp Integration mit deiner CRM-Plattform hilft deine Zielgruppen eindeutiger zu identifizieren und für zukünftige Maßnahmen im Marketing zu segmentieren

Die Vorteile der Hubspot WhatsApp Integration von Chatarmin

WhatsApp ist aus dem Alltag von Kunden und Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Es gilt also dieses Instrument für effizientes Engagement mit Kunden, als Integration in dein CRM sinnvoll in dem Bereich einzusetzen, der sich vordergründig anbietet und langfristig deine Verwaltung vereinfacht.

  • Unternehmen nutzen über ihren WhatsApp Business Account im Zusammenspiel mit Hubspot den beliebtesten Kommunikationskanal von allen Kontakten, die über einen WhatsApp Account verfügen, ganz gleich, ob der Endkunde ihn privat oder ebenfalls für sein Unternehmen angemeldet hat

  • WhatsApp Nachrichten erreichen den Kunden in jeder Lage, was bei E-Mails nach wie vor ortsabhängig sein kann

  • Die Vorteile von Nachrichten über WhatsApp Business Nachrichten liegen bei höheren Öffnungsraten und raschen Antwortzeiten

  • Nachrichten über diesen Kanal kommen an und werden durch die Integration von Hubspot und Chatarmin direkt synchronisiert und nachvollziehbar für zukünftige Projekte für dein Team dargestellt.

  • Auch, wenn die Nachrichten via WhatsApp nicht sofort beantwortet werden, kannst du davon ausgehen, dass sie Minuten später gelesen wurden, was bei einem Angebot über E-Mail nicht nur Stunden, sondern gar Tage dauern kann.

Marketingteams können die Zielgruppe nach genau definierten Kriterien erhalten und eine Vielzahl an Kommunikationswegen mit dem Kunden öffnen

Für einen erfolgreichen Geschäftsabschluss gilt nicht nur, das beste Angebot in seinen Nachrichten an den Interessenten zu schicken, sondern auch bequeme Möglichkeiten und Funktionen für die Antwort bereitzustellen.

Welchen Service dein Kunde für seine Nachrichten am liebsten nutzt, ergibt sich aus den Daten, welche in Hubspot hinterlegt wurden und durch Integrationen, auch von Diensten wie WhatsApp automatisch synchronisiert werden.

Aus den Funktionen deines CRM-Systems zusammen mit der Funktionalität deiner Integrationen kann diese Plattform der Kundenbetreuung maßgeschneiderte Antworten für die nächsten Segmentierungen deiner Marketing-Kampagnen liefern.

In deinem Hubspot liegen sicherlich Kontaktdaten brach, welche dein Unternehmen durch die WhatsApp Integration neu aktivieren kann und direkt in WhatsApp anstelle vergessen im Postfach für E-Mails landen.

Kundenkommunikation wird offline und online möglich, aber in einem Tool gespeichert

Kundenkommunikation findet in mehreren Abteilungen statt, denn nicht immer ist es ein Support-Mitarbeiter, der spezielle Kundenanfragen beantworten kann.

Ein CRM wie Hubspot speichert alle Wege dieser Kontaktaufnahme, sodass weder deine "Source of truth" noch veränderte Wege der Benachrichtigung vergessen werden können.

Ohne Datenverlust sorgen die Integrationen von WhatsApp und Hubspot über Chatarmin für eine Datenanreicherung deiner Leads und eine Synchronisierung mit Plattform übergreifenden Informationen.

Hubsport in Zusammenarbeit mit WhatsApp und der Möglichkeit Nachrichten personalisiert an den Kunden zu schicken, funktioniert zu jeder Uhrzeit. Automatisierung ist das Zauberwort, welche jede WhatsApp Integration von Chatarmin begleitet.

Einblicke in die Anfragen an deinen Support werden an derselben Stelle gesammelt, wie Ereignisse in deinem Shop

Als weltweit einzige vollfunktionsfähige Integration von WhatsApp mit Hubspot bietet dir Chatarmin Vorteile nicht nur in der Verbesserung deiner Vertriebseffizienz. Als CRM ist Hubspot ein System in deinem Unternehmen, welches Abteilungsübergreifend eingesetzt wird.

Neben dem Marketing wird auch dein Support von den Funktionen dieser CRM-Integration profitieren und wieder neue Informationen zurück an dein Team im Marketing liefern.

Kosteneffizienz und Zeiteffizienz spielen im schnelllebigen Alltag eine große Rolle, um Umsätze hoch und Kunden zufrieden zu halten. Die Funktionen vom CRM aktualisiert, zugriffsbereit zu halten, bietet dir diese Chance.

Anleitung zur WhatsApp Hubspot Integration mit Chatarmin

Du kannst dir hier auch unseren Video-Guide ansehen:

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Navigiere zu der Hubspot Integration Seite von Chatarmin.

Dort kannst du nun auf den "Connect now" Button klicken und du wirst zu Hubspot weitergeleitet. Dort wählst du deinen Account aus und bestätigst die Installation:

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Use Cases nach der erfolgreichen Integration von Hubspot und WhatsApp

Das Postfach deines Kunden quillt über vor Nachrichten zur Erinnerung an die Angebote deines Unternehmens an ihn? Trotzdem erhältst du keinerlei Antwort? Die Integration von WhatsApp kann für dich die Lösung sein, den Deal doch noch abzuschließen und das Mail-Postfach deines Kunden entlasten.

Eine Software mit vielfältigen Funktionalitäten sorgt mit der WhatsApp Integration für zukünftig verbesserte Abschlussraten von Geschäften und behält doch alle Details dazu gesammelt auf einer Plattform.

Hier die Anwendungsfälle im Detail:

Automatischer Sync vom WhatsApp Opt-In

Nachdem du Hubspit integriert hast, kannst du ebenfalls eine Property (default ist "chatarmin_whatsapp") angeben um den WhatsApp Opt-In Status automatisch zu deinen Hubspot Kontakten zu synchronisieren. Somit musst du das nicht in jedem Flow manuell machen:

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Update Hubspot Kontakt in Flow

Wir können einem Hubspot Kontakt automatisch Properties hinzufügen, die vom Verhalten des Nutzers abhängen. Je nachdem, welchen Zweig des Workflows der Nutzer durchläuft, können wir den Hubspot Kontakt mit einer von uns festgelegten Eigenschaft aktualisieren.

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Automatische Synchronisierung von Chatarmin Events mit HubSpot

In deinen Hubspot Kontakten, kannst du die Chatarmin Events/Activity nun auch nachvollziehen:

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If/else Split nach Hubspot Properties

Ebenso, kannst du im Flow, in einem if/else Split, nach Hubspot Properties filtern:

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Marketing

Im CRM finden sich nach der WhatsApp Integration alle Kriterien gesammelt, welche deine Werbeabteilung benötigt, um alte Interessenten zu reaktivieren und Bestandskunden über Neuerungen auf dem Laufenden zu halten.

Kein Wechsel von Konto zu Konto ist mehr notwendig, um Einsicht in die gesamte Customer Journey zu erhalten.

Vertrieb

In deinem CRM finden sich alle Informationen, welche dein Vertriebsteam braucht, um lange offene Angebote doch noch zu einem erfolgreichen Ende zu bringen.

Das Business Konto bei WhatsApp ist nach der Integration eines der besten Hilfsmittel, wenn auch die dritte E-Mail zur Erinnerung an den Kunden ins Leere gelaufen ist.

Dies bedeutet nicht, dass du E-Mail aus deiner Kundenkommunikation ausschließen sollst. Es bedeutet nur, dass es Kunden gibt, welche anstelle der klassischen E-Mail in Zukunft WhatsApp als Kontaktkanal im CRM hinterlegt haben werden.

Ist diese WhatsApp Integration für dich geeignet?

WhatsApp mit allen sich bietenden Chancen ist vor allem dann für dich geeignet, wenn du auf einer Vielzahl kalter Kontakte in deiner CRM Plattform sitzt.

Erkaltete Kontakte oder Datensätze sind totes Kapital und WhatsApp als neuer Kommunikationskanal kann dir helfen, diese zu reaktivieren, wenn du über die entsprechenden Telefonnummern verfügst.

Wir von Chatarmin werden dich gerne dementsprechend beraten und bieten dir schon hier einen kleinen Einblick über die Kosten, welche auf dich zukommen können. Damit kannst es selbst abschätzen, ob brachliegende, mögliche Umsätze durch unsere Integrationen es wert sind, zurückgeholt zu werden.

Ein Beispiel für die Kosten der Hubspot WhatsApp Integration

€ 1.500 für das einmalige SetUp

€ 199 für unser Chatarmin Betreuungspaket "Smarter"

€ 20 pro 1.000 Optins im Montat

Rechne damit, dass auch variable Kosten dazukommen können und die WhatsApp Business API ebenfalls nicht Teil dieser Rechnung ist.

Arbeitsabläufe optimieren mit WhatsApp Integration in Hubspot

Bist du noch nicht überzeugt? Wir haben hier noch ein paar unschlagbare Argumente für das Zusammenspiel von Hubspot und WhatsApp:

  • Einmal angelegte Kontaktdaten werden automatisch synchronisiert oder importiert, zukünftig auch angelegt, wenn sie aus WhatsApp generiert werden

  • Potenzielles Kundeninteresse wird in Verkaufsabschlüsse verwandelt und verschwindet nicht mehr in den Tiefen des CRM

  • Deals können segmentiert und personalisiert genau nach Bedarf erstellt und versandt werden, die Abschlussquote für Verkäufe wird neue Höhen erreichen

Wer oder was ist Hubspot generell?

Als CRM System hat sich Hubspot einen Platz als vielfältiges Hilfsmittel übergreifen über mehrere Abteilungen in Unternehmen entwickelt.

Diese spezielle Plattform als CRM-System rühmt sich einer Vielzahl an Möglichkeiten und Integrationen, auch ohne oder mit WhatsApp Integration:

  • Front-Office System, um Kunden direkt dorthin zu leiten, wo im Unternehmen der Kunde die besten Antworten auf seine Fragen an den Vertrieb findet.

  • Tools für dein Marketing im Unternehmen, das alle Elemente zur Verfügung stellt, um Kundendaten nach spezifischen Kriterien zu filtern

  • Tools, um aus Kundendaten, woher sie auch kommen, tragfähige Beziehungen zu bauen, die deine Vertriebsteams für den Aufbau von Mehrwert nutzen können

  • Funktionen zur Verbesserung deines Service über mehrere Abteilungen hinweg und einsehbar für deine Verwaltung, was wiederum Vorteile für wiederkehrende Abrechnungen bringt

Die Integration von Hubsport und WhatsApp vereinfacht, zu einem nicht geringen Teil, damit auch die Pflege der Daten in dieser CRM-Plattform. Das Schlüsselwort dafür ist nahtlose Integration und Synchronisation.

Was bedeutet CRM und welche Informationen liefert Hubspot deinem Team?

Ein CRM System war von Haus aus gedacht, die Kundenbindung zu verbessern und die Informationen über jeden Kunden dafür, allen Teams als übergreifendes Tool im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Aus einem CRM System lassen sich eine Vielzahl an Listen extrahieren, welche den Support für einen Online-Shop ebenso unterstützen wie Vertriebsteams mit Schwerpunkt Social-Media-Plattformen oder den Mitarbeitern im Service eines Hotels.

Das beste CRM System war allerdings lange Zeit nur so gut, wie die Informationen, welche in den Kundenkarteien dieses Tools hinterlegt waren.

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